تطبيقات الكمبيوتر في المكاتب الأمامية (Computer Applications in Front Office)

هذا العرض التقديمي مخصص لموضوع "تطبيقات الكمبيوتر في المكاتب الأمامية (Computer Applications in Front Office)"، وتحديداً حول نظام إدارة الممتلكات (Property Management System - PMS) المستخدم في الفنادق.

إليك تفصيل لمحتويات هذا العرض:

1. المحاور والمكونات الرئيسية (PMS Modules)

يستعرض العرض الأقسام المختلفة التي يديرها النظام لضمان كفاءة العمل الفندقي:

وحدة الحجوزات (Reservations Module): لإدارة حجوزات الأفراد والمجموعات.

وحدة الغرف (Rooms Module): لمتابعة حالة الغرف والجداول الزمنية للصيانة.

وحدة الصندوق (Cashier Module): لإدارة فواتير الضيوف، وطباعة التقارير المالية، وضمان سرعة إجراءات تسجيل المغادرة.

وحدة التدقيق الليلي (Night Audit Module): لموازنة الأنشطة المالية اليومية وعمل نسخ احتياطية للبيانات تلقائياً.

وحدة المكاتب الخلفية (Back Office Module): تشمل إدارة الحسابات، الرواتب، وإعداد قوائم الربح والخسارة.

وحدة التقارير (Reporting Module): لإنشاء تقارير تشغيلية ومالية مفصلة.

2. التصميم والهوية البصرية

الألوان: يعتمد التصميم بالكامل على اللون الأزرق الداكن (Navy Blue) مع لمسات من الأخضر الفاتح (Cyan) للأيقونات، مما يعطي طابعاً احترافياً وهادئاً يناسب بيئة الأعمال الفندقية.

العناصر الرسومية:

يستخدم أيقونات دائرية مرقمة لتوضيح خطوات العمل أو أنواع الوحدات.

يحتوي على رسوم بيانية خطية (Progress Bars) في شريحة التدقيق الليلي لإظهار مستويات الإنجاز أو العمليات.

صور للمباني الحديثة وموظفي الاستقبال لربط المحتوى التقني بالواقع العملي.

التنسيق: الشرائح منظمة جداً مع استخدام مساحات سلبية (Negative Space) كافية تجعل النص مريحاً للعين وسهل القراءة.

3. الهدف من العرض

يظهر من الشريحة التعريفية (Introduction) أن الهدف هو شرح ماهية نظام الـ PMS وكيف يربط بين الأقسام المختلفة للفندق لتعزيز التواصل ورفع الكفاءة التشغيلية.