إنشاء فاتورة البيع

إنشاء فاتورة بيع على نظام ERP

الهدف:

تمكين الموظف من إصدار فاتورة بيع دقيقة للعملاء، لضمان تسجيل المبيعات بشكل صحيح ومتابعة المدفوعات والفواتير في النظام.

المسؤوليات:

إدخال بيانات العميل المرتبط بالبيع.

التأكد من صحة المنتجات، الكميات، والأسعار قبل إصدار الفاتورة.

إضافة أي خصومات أو ضرائب أو رسوم إضافية حسب سياسات الشركة.

إصدار الفاتورة وحفظها في النظام لمتابعة التحصيل والتقارير المالية.

خطوات العمل:

1. تسجيل الدخول إلى نظام ERP.

2. الوصول إلى شاشة الفواتير (Invoices / Sales Invoices).

3. اختيار العميل والطلب المرتبط (أمر بيع أو مباشرة).

4. إدخال تفاصيل الفاتورة:

المنتجات أو الخدمات المباعة

الكميات والسعر لكل منتج

الضرائب والخصومات إن وجدت

شروط الدفع وتاريخ الاستحقاق

5. مراجعة البيانات للتأكد من صحتها.

6. حفظ وإصدار الفاتورة في النظام.

7. تحديث حالة الدفع والمتابعة لضمان تحصيل المستحقات.

النتيجة المتوقعة:

إصدار فاتورة بيع دقيقة وموثقة على نظام ERP.

تمكين إدارة الحسابات من متابعة المدفوعات والتقارير المالية بشكل فعال.