مسؤولة عن الإشراف على كافة العمليات المحاسبية داخل الشركة وضمان صحتها ودقتها، وإعداد التقارير المالية الدورية، ومتابعة الالتزام بالسياسات المحاسبية والمعايير المحلية والدولية، بالإضافة إلى إدارة فريق المحاسبين وتحسين كفاءة النظام المالي.
1. إدارة العمليات المحاسبية
• الإشراف على الدورة المحاسبية اليومية (القيود، التسويات، المشتريات، المبيعات، المقبوضات والمدفوعات).
• متابعة الحسابات المدينة والدائنة وإدارة الذمم.
• مراجعة وتسوية الحسابات البنكية شهرياً.
2. التقارير المالية
• إعداد القوائم المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية.
• تحليل الانحرافات المالية Compare Actual vs Budget.
• رفع تقارير دقيقة للإدارة العليا لاتخاذ القرارات.
3. المراجعة والرقابة
• التأكد من الالتزام بالسياسات المالية الداخلية للشركة.
• إعداد الوثائق المطلوبة للمراجعات الداخلية والخارجية.
• تطوير ضوابط محاسبية قوية للحد من الأخطاء والاحتيال.
4. الضرائب
• إعداد وتقديم الإقرارات الضريبية (دخل – قيمة مضافة – خصم وتحصيل … حسب بلد الشركة).
• المتابعة مع مكاتب المحاسبة أو مصلحة الضرائب عند الحاجة.
• التأكد من التوافق مع القوانين الضريبية المحلية.
5. إدارة الفريق
• قيادة وتوجيه فريق المحاسبين ومتابعة أداء كل عضو.
• توزيع المهام وتدريب الفريق على السياسات والإجراءات.
• تقييم الأداء السنوي ووضع خطط تطوير للفريق.
6. التخطيط المالي
• المشاركة في إعداد الموازنة السنوية.
• وضع توقعات مالية Forecasting بناءً على أداء الشركة.
• تحسين السيولة النقدية Cash Flow Management.
7. الأنظمة المحاسبية
• الإشراف على استخدام نظام ERP أو البرامج المحاسبية (Zoho, SAP, Odoo …).
• تحسين سير العمل داخل البرنامج وضمان دقة البيانات.
• المشاركة في تطوير النظام أو تحديثه عند الحاجة.