انشاء تطبيق على Appsheet يعمل على ادخال بيانات تخص ادارة المرافق على جوجل شيت وعمل داشبرود

يهدف المشروع إلى تطوير تطبيق متكامل على منصة AppSheet لإدارة بيانات المرافق (CAFM) بطريقة سهلة، سريعة، ومنظمة، مع ربط مباشر بملف Google Sheets كمصدر رئيسي للبيانات، بالإضافة إلى بناء لوحة تحكم (Dashboard) احترافية لعرض وتحليل البيانات المدخلة.

المتطلبات الرئيسية:

1. إنشاء تطبيق AppSheet

واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام.

إمكانية إضافة وتعديل وحذف البيانات حسب صلاحيات المستخدم.

تقسيم النماذج إلى وحدات مناسبة مثل:

بيانات الأصول (Assets)

طلبات الصيانة (Work Orders)

الجرد الدوري (Inspections)

الموردين والفنيين

المتابعة اليومية

2. ربط التطبيق بـ Google Sheets

تنظيم الشيت بعدد من الجداول الواضحة (Assets – Technicians – Work Orders – Inventory…)

ضبط العلاقات (References) بين الجداول مثل:

ربط الأصل بالطلب

ربط الفني بالطلب

ربط حالة الطلب بالتحديثات

3. إعداد صلاحيات المستخدمين

مدير النظام (Admin)

مسؤول الصيانة (Maintenance Supervisor)

فني (Technician)

مشاهد فقط (Viewer)

كل مستخدم يشوف الوظائف المسموح بها فقط.

4. إنشاء Dashboard تفاعلية

عرض عدد طلبات الصيانة المفتوحة والمغلقة.

توزيع الطلبات حسب النوع أو الموقع.

قائمة بالأصول الحرجة.

مخطط بياني لحالة الأداء.

عرض أسرع للمهام اليومية والطلبات المتأخرة.

5. المزايا الإضافية المطلوبة

إمكانية رفع الصور داخل الطلبات (قبل/بعد).

إرسال إشعار عند إضافة أو تعديل طلب صيانة.

إمكانية تصدير تقارير PDF شهرية مباشرة من التطبيق أو من الشيت.

دعم العمل من الهاتف دون الحاجة لتطبيقات إضافية.

الهدف النهائي من المشروع

إنشاء نظام CAFM مبسط يساعد في:

تحسين إدارة الأصول والمرافق.

تتبع الطلبات بشكل دقيق.

تسهيل عمل الفنيين والمشرفين.

توفير رؤية شاملة عبر Dashboard واضحة وحديثة.