بناءً على خبرتي السابقة في تنفيذ مشاريع تصميم دعوات التخرج، إليك الخطوات التنفيذية المنهجية التي اتبعتها لتحقيق تصميم احترافي وجذاب، مقسمة إلى مراحل عمل:
المرحلة الأولى: التخطيط والتحليل (Briefing & Strategy)
استلام وتحليل المحتوى:
جمع النص: قمت باستلام جميع التفاصيل النصية بدقة (اسم الخريج/الجامعة/القسم، التخصص، التاريخ، الزمان، المكان، وعبارة الترحيب).
تحديد الاستخدام: قررت ما إذا كانت الدعوة للإرسال الرقمي (Digital) أم للطباعة (Print)، لتحديد الأبعاد ونظام الألوان (RGB أو CMYK).
تحديد الهوية البصرية (Visual Identity):
اختيار الثيم: حددت الطابع العام (كلاسيكي، حديث، فخم، مرح). في الغالب اعتمدت على الثيمات التي تجمع بين الفخامة (الذهبي والفضي) والرسمية (الكحلي أو الأسود).
تحديد الأبعاد: اخترت أبعادًا قياسية (مثل A5 للطباعة) أو أبعادًا مناسبة لشاشة الهاتف (1080x1920 بكسل) للمدعوات الإلكترونية.
المرحلة الثانية: التنفيذ والتصميم (Execution & Layout)
إعداد ملف العمل:
فتحت برنامج التصميم (مثل Adobe Illustrator أو Photoshop) وأعددت مساحة العمل بالأبعاد ونظام الألوان المطلوبين.
أضفت هوامش الأمان وخطوط القص (Bleeds) إذا كانت الدعوة مخصصة للطباعة.
تصميم الهيكل والتوزيع:
التسلسل الهرمي للنص: وضعت أهم المعلومات (اسم الخريج وعبارة الترحيب) في المنطقة البصرية الأولى.
الخلفية والألوان: اخترت خلفية بسيطة وهادئة (أو خامة رخامية/مائية) تبرز النص دون تشتيت، وطبقت لوحة الألوان المعتمدة.
اختيار الخطوط والتفاصيل:
خط العنوان الرئيسي: اخترت خطوطاً قوية وجميلة (مثل خطوط الثلث أو الخطوط الديوانية الحديثة) لإضفاء الفخامة.
خط التفاصيل: استخدمت خطاً بسيطاً ونظيفاً (San-serif) لسهولة قراءة التواريخ والعناوين.
العناصر الجرافيكية: أضفت أيقونات التخرج (مثل القبعة والشهادة) أو زخارف نباتية/هندسية بسيطة في الزوايا دون إغراق التصميم.
المرحلة الثالثة: المراجعة والتسليم (Review & Delivery)
التدقيق والمراجعة:
التدقيق اللغوي: راجعت النص بالكامل (شخصيًا) للتأكد من خلوه من الأخطاء الإملائية، وخاصة الأسماء والتواريخ.
التغذية الراجعة: عرضت مسودة التصميم (Draft) على الخريج للحصول على موافقته واعتماد أي تعديلات ضرورية (كحد أقصى مرتان).
التحضير للتصدير:
تحضير Mockup: عرضت التصميم النهائي في قالب عرض احترافي (Mockup) (مثلاً، وضعت الدعوة داخل ظرف فاخر أو على شاشة هاتف) لتقديمها بطريقة جذابة.
حفظ الملفات النهائية:
للإرسال الرقمي: حفظتها بصيغة PNG بجودة عالية أو JPG مضغوطة.
للطباعة: حفظتها بصيغة PDF Print Ready مع التأكد من تحويل جميع النصوص إلى مسارات (Outlines) وتضمين خطوط القص.