FashionStoreAccounting
تفاصيل العمل
? الهدف الرئيسي: إدارة العمليات المحاسبية الأساسية لمحل ألبسة
1️⃣ إدارة المشتريات (من الموردين) ?
تسجيل فواتير الشراء من الموردين وتجار الجملة
تحديد سعر التكلفة لكل قطعة ملابس
تتبع دفعات الشراء (مدفوعة، مؤجلة، جزئية)
سجل الموردين مع تقييمهم وتاريخ التعامل
مقارنة أسعار نفس المنتج من موردين مختلفين
إشعارات وقت إعادة الطلب للمنتجات الشائعة
2️⃣ إدارة المبيعات (للعملاء) ?
إنشاء فواتير البيع مع تفاصيل كل قطعة
تحديد سعر البيع (يمكن أن يكون مختلف عن سعر التكلفة)
أنواع الفواتير: نقدي، أجَل، مرتجعات
خصومات المبيعات (للكميات، للعملاء الدائمين)
طباعة الفواتير والإيصالات للعملاء
تتبع المبيعات اليومية مع الإغلاق النهائي
3️⃣ إدارة المخزون (الألبسة) ??
تسجيل كل منتج (اسم، نوع، مقاس، لون، كمية)
تصنيف المنتجات: رجالي، نسائي، أطفال، إلخ
حركة المخزون تلقائية مع كل عملية بيع أو شراء
تنبيهات نفاذ المنتجات الأكثر مبيعاً
جرد المخزون الدوري ومطابقة العدد الفعلي
منتجات موسمية وتنبيه بانتهاء الموسم
4️⃣ حساب التكاليف ?
تكلفة الشراء: سعر القطعة من المورد
تكاليف إضافية: نقل، جمارك، تعبئة
متوسط التكلفة للمنتج إذا اختلف سعر الشراء
تكلفة المخزون الإجمالية (كمية × متوسط تكلفة)
تكلفة المبيعات لكل فاتورة ومنتج
5️⃣ حساب الإيرادات ?
إيرادات المبيعات اليومية من فواتير البيع
إيرادات أخرى (خدمات، إصلاحات، إلخ)
تقسيم الإيرادات حسب: نوع المنتج، المورد، الموسم
مقارنة الإيرادات بين فترات زمنية مختلفة
توقعات الإيرادات بناء على بيانات سابقة
6️⃣ حساب الأرباح والخسائر ?
الربح الإجمالي = الإيرادات - تكلفة المبيعات
صافي الربح = الربح الإجمالي - المصروفات
هامش الربح لكل منتج وفئة
تحليل نقطة التعادل (كم يجب البيع لتغطية التكاليف)
تقرير الأرباح اليومية والشهرية والسنوية
7️⃣ إدارة المصروفات ?
مصروفات ثابتة: إيجار، رواتب، فواتير كهرباء وماء
مصروفات متغيرة: نقل، صيانة، مواد تنظيف
مصروفات التشغيل اليومية
تصنيف المصروفات لتحليل الإنفاق
مقارنة المصروفات مع الميزانية المحددة
8️⃣ إدارة الزبائن (العملاء) ?
سجل العملاء مع بيانات الاتصال والمشتريات السابقة
تصنيف العملاء حسب قيمة ونمط الشراء
تتبع ذمم العملاء (المشتريات الآجلة)
عروض خاصة للعملاء الدائمين
إشعارات بالأصناف الجديدة حسب اهتمامات العميل
تقرير عن أكثر العملاء شراءً
? كيف يعمل النظام معاً:
عند الشراء من المورد:
يتم إضافة المنتجات للمخزون
تسجل التكلفة للمنتج
تزيد الذمة للمورد (إذا كان الشراء بالأجل)
عند البيع للعميل:
تخصم الكمية من المخزون تلقائياً
تحسب الإيرادات من سعر البيع
تحسب تكلفة المبيعات من سعر التكلفة
تزيد ذمة العميل (إذا كان البيع بالأجل)
حساب الأرباح تلقائياً:
text
إيرادات اليوم = مجموع فواتير البيع
تكلفة المبيعات = مجموع تكلفة المنتجات المباعة
الربح الإجمالي = الإيرادات - تكلفة المبيعات
صافي الربح = الربح الإجمالي - المصروفات
تقارير فورية:
المخزون الحالي وقيمته
المبيعات اليومية والأرباح
المبالغ المستحقة من العملاء
المبالغ المستحقة للموردين
? مميزات عملية للمحل:
معرفة أفضل المنتجات ربحية لتركيز الشراء عليها
تحديد المنتجات الراكدة لعمل عروض عليها
تحذير من المنتجات قليلة الربح لإعادة تسعيرها
متابعة التدفق النقدي اليومي للمحل
تقرير جاهز للمحاسب في نهاية الشهر
حماية من الأخطاء البشرية في الحسابات