صورة للعمل قبل استخراجه

قبل البدء في عملية تفريغ ملف الـ PDF، أتبع منهجية دقيقة تضمن تنفيذ العمل بأعلى جودة ممكنة. تبدأ العملية بـ: مراجعة الملف بالكامل

أقوم أولًا بفتح ملف الـ PDF والاطلاع على عدد صفحاته، نوع المحتوى، تنسيقه، ومعرفة ما إذا كان النص قابلًا للاستخراج المباشر أو يحتاج معالجة خاصة. تحديد أسلوب التفريغ المناسب

إذا كان الملف يحتوي على نص واضح وقابل للنسخ، أختار التفريغ اليدوي المباشر.

وإذا كان الملف غير قابل للنسخ أو به صور ممسوحة ضوئيًا، أستخدم أداة موثوقة لاستخراج النص كمرحلة أولى، ثم أتابعها بتدقيق بشري شامل. ضبط خطة العمل

أحدد الطريقة التي سأستخدمها: تفريغ يدوي، تفريغ باستخدام أداة، أو دمج الطريقتين، بالإضافة إلى تقدير الوقت اللازم حسب حجم المحتوي

إذا احتجت لاستخدام أداة استخراج نصوص، أقوم بتجربة صفحة أو صفحتين للتأكد من جودة التفريغ قبل اعتمادها على كامل الملف.

أجهّز ملف Word أو Text ليكون جاهزًا لاستقبال النص بعد التفريغ، مع وضع خطة للتنسيق المبدئي للعناوين، الفقرات، وأسلوب الكتابة