تصميم نظام ذكي n8n لاستخراج بيانات الفواتير وربطها بجوجل شيت مع إشعارات تليجرام

وصف المشروع:

اسم المشروع: نظام ذكي لاستخراج بيانات الفواتير وربطها بجوجل شيت مع إشعارات تليجرام

الهدف:

أتمتة عملية تحويل الفواتير (PDF أو صور) إلى بيانات منظمة يمكن استخدامها مباشرة في التحليل والمتابعة المالية، مع ضمان عدم تكرار الإدخالات وإرسال إشعارات فورية عبر تليجرام.

المكونات الرئيسية:

Google Drive Trigger: يراقب مجلد محدد ويستجيب عند رفع أي فاتورة جديدة.

Download File Node: يقوم بتنزيل الفاتورة المرفوعة.

PDF-to-Text/OCR Node: يحول محتوى الفاتورة إلى نص قابل للمعالجة.

Basic LLM Chain: يستخدم نموذج لغة ذكي لاستخراج الحقول الأساسية:

vendor

date

customer_name

subtotal

tax

total

invoice_number

Structured Output Parser: يضمن أن البيانات المستخرجة تأتي في صيغة JSON منظمة ومتوافقة مع المخطط المطلوب.

Google Sheets Node: يضيف البيانات إلى جدول جوجل شيت بعد التحقق من عدم وجود نفس رقم الفاتورة مسبقًا (deduplication).

Telegram Node: يرسل إشعارًا تلقائيًا يحتوي على ملخص الفاتورة (المورد، التاريخ، الإجمالي) إلى حساب أو مجموعة محددة.

النتيجة:

استخراج تلقائي ودقيق لبيانات الفواتير بدون تدخل يدوي.

قاعدة بيانات مركزية في Google Sheets يمكن الرجوع إليها بسهولة.

إشعارات فورية عبر تليجرام لمتابعة أي فاتورة جديدة.

حماية من التكرار عبر التحقق من رقم الفاتورة قبل الإدخال.

? القيمة المضافة:

تقليل الوقت والجهد في إدخال البيانات يدويًا.

تحسين دقة البيانات المالية.

سهولة التكامل مع أنظمة أخرى مستقبلًا (CRM، ERP).

واجهة عمل واضحة وقابلة للتوسع لأي نوع من المستندات المشابهة.