HR Management System

الوصف العام

نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS) هو برنامج متكامل يعمل "كقلب" لإدارة كل ما يتعلق بالموظفين داخل الشركة.

الهدف الأساسي منه هو مركزية وأتمتة العمليات الإدارية الخاصة بالموارد البشرية، وتقليل الأعمال الورقية واليدوية، وتوفير مصدر واحد دقيق لمعلومات الموظفين.

المكونات الأساسية لنظام HRMS

يمكن تقسيم النظام إلى عدة وحدات (Modules) رئيسية تعمل معاً:

1. قاعدة بيانات الموظفين (Employee Database - Core HR)

هذا هو الأساس. يحتوي على "الملف الشخصي" لكل موظف.

يشمل: المعلومات الشخصية (الاسم، العنوان، ...)، تفاصيل الوظيفة (المنصب، القسم، المدير المباشر)، معلومات الراتب، والمستندات الرسمية (العقد، الأوراق الثبوتية).

2. إدارة الرواتب (Payroll Management)

الوحدة المسؤولة عن حساب الرواتب الشهرية.

تدير كل ما يتعلق بالماليات: الراتب الأساسي، الإضافات (مثل: بدل انتقال)، الخصومات (مثل: تأمينات، ضرائب)، والسلف.

تقوم بإنشاء كشوف المرتبات (Payslips) النهائية.

3. إدارة الحضور والانصراف والإجازات (Time & Attendance)

تتبع ساعات عمل الموظفين (الحضور، الانصراف، التأخير).

إدارة رصيد الإجازات (السنوية، المرضية، الطارئة).

أتمتة عملية طلب الإجازة والموافقة عليها (يرسل الموظف طلب، يوافق عليه المدير، يتم خصمه من الرصيد).

4. إدارة التوظيف والاختيار (Recruitment / Applicant Tracking)

تساعد في عملية التوظيف من البداية للنهاية.

تشمل: نشر إعلانات الوظائف، استقبال السير الذاتية (CVs)، تتبع المتقدمين خلال مراحل المقابلات، وإرسال عروض العمل.