توثيق عملية صرف الرواتب الشهرية للكادر التعليمي والإداري وضمان الشفافية والمصداقية في تسليم المبالغ النقدية.
المهام الأساسية:
- إعداد كشف بأسماء المدرسين والإداريين المستحقين للرواتب.
- تسجيل البيانات الشخصية لكل مستلم: الاسم، رقم الهوية، رقم الهاتف، الصفة الوظيفية.
- تحديد مبلغ الراتب لكل فرد وتوثيق تاريخ ومكان التسليم.
- توقيع المستلمين على الاستلام الفعلي للمبالغ النقدية.
- توثيق إجمالي المبلغ المصروف في نهاية الكشف.
- توقيع المسؤول المالي، مسؤول التسليم، ومندوب الجمعية على الوثيقة.
المخرجات:
وثيقة رسمية تحتوي على جدول مفصل لـ 15 مستفيدًا، تشمل معلوماتهم الشخصية، المبالغ المستلمة، وتوقيعات الأطراف المعنية.
أهمية العمل:
يساهم في تنظيم عملية صرف الرواتب، ويُعد مرجعًا ماليًا موثقًا يمكن الرجوع إليه في أي وقت للمراجعة أو التدقيق.