برنامج المروة لمواد البناء

شرح برنامج إدارة "شركة المروة"

هذا البرنامج هو نظام إدارة مخزون ومحاسبة أساسي (Inventory & Basic Accounting ERP) يركز على دورات المبيعات، التوريدات، وحجز الأصناف، مع تتبع دقيق للحسابات والالتزامات المالية.

المكونات والوظائف الرئيسية:

المجموعةالجداول الممثلةالوظيفة الرئيسية

1. الإدارة الأساسية للمخزونItems.csvإدارة بيانات الأصناف، وحدات القياس، ومجموعات الأصناف (حديد، أسمنت، تشطيبات)، وتتبع الرصيد الحالي وحد الأمان لتفادي النقص.

2. إدارة العملاء والموردينCustomers.csv، Suppliers.csvتسجيل بيانات الاتصال وتتبع الرصيد المالي المبدئي (المبلغ، المسحوبات، الباقي) لكل من العملاء والموردين بشكل مستقل.

3. دورة التوريد (المشتريات)Supplies.csv، Payments Supply.csvتسجيل فواتير التوريد، تتبع الكمية الموردة، السعر، الإجمالي، والمدفوعات. جدول المدفوعات يتيح تسجيل دفعات متعددة على فاتورة التوريد الواحدة لتتبع الديون (المديونية والباقي).

4. دورة المبيعاتSales.csv، Payments sales.csvتسجيل فواتير المبيعات، تتبع الكمية المباعة، السعر، الإجمالي، والمدفوعات. جدول مدفوعات المبيعات يتيح تسجيل دفعات متعددة على فاتورة البيع الواحدة لتتبع المستحقات على العملاء.

5. الحجزBooking Customers.csv، Booking Suppliers.csvوظيفة متقدمة تسمح بحجز كميات من الأصناف للعملاء أو من الموردين مسبقًا. يتم تتبع الكمية المطلوبة، والمبلغ، والكمية المنصرفة، والباقي.

6. المحاسبة والمصروفاتExpenses.csv، تكلفة.csvتسجيل المصروفات العامة للشركة (إيجارات، خدمات... إلخ) وتتبع حالتها المالية (المبلغ المطلوب، المدفوعات، الباقي). يحتوي ملف تكلفة.csv على ملخص تكلفة المشروع وتوزيعه على النماذج المختلفة.

________________________________________

2. مخطط تدفق العمليات (Workflow Diagram)

يوضح هذا المخطط سير العمليات الرئيسية في البرنامج وكيف تترابط الجداول المختلفة لـ "شركة المروة" مع بعضها البعض، مع التركيز على تدفق المخزون والمالية:

________________________________________

________________________________________

شرح مخطط تدفق العمليات

1.الإدارة الأساسية (البيانات المرجعية):

oالأصناف (Items): هي نقطة البداية للمخزون. يتم تحديث رصيد المخزن بناءً على عمليتي التوريد والمبيعات.

oالموردون (Suppliers) و العملاء (Customers): يسجلون البيانات الأساسية ويتم تحديث أرصدتهم بناءً على عمليات التوريد والمبيعات والدفعات.

2.دورة التوريد (المشتريات):

oتبدأ بـ التوريدات (Supplies) التي تزيد رصيد المخزن في جدول Items.

oيتم تتبع الدفعات المالية المتعلقة بهذه التوريدات عبر جدول مدفوعات التوريد (Payments Supply)، مما يؤثر على الباقي للمورد.

3.دورة المبيعات:

oتبدأ بـ المبيعات (Sales) التي تقلل رصيد المخزن في جدول Items.

oيتم تتبع الدفعات المالية المستحقة عبر جدول مدفوعات المبيعات (Payments sales)، مما يؤثر على الباقي على العميل.

4.دورة الحجز:

oحجز العملاء (Booking Customers) يحفظ كمية محددة من المخزون لحين صرفها فعليًا في فاتورة Sales.

oحجز الموردين (Booking Suppliers) يمثل طلب شراء مسبق من مورد لحين تسجيله فعليًا في فاتورة Supplies.

5.المصروفات:

oبيان المصروفات (Expenses) عملية مستقلة تسجل النفقات التشغيلية التي تؤثر مباشرة على تقارير الأرباح والالتزامات.

الخلاصة: البرنامج مصمم لتوفير رؤية واضحة لحالة المخزون، وتتبع حركة المبيعات والمشتريات، وإدارة ديون الشركة ومستحقاتها بشكل دقيق. هل تود البدء في تصميم جزء محدد من واجهة المستخدم، مثل شاشة إدارة الأصناف أو دورة المبيعات؟