الوصف الوظيفي (Job Description) هو ملف أو فقرة تفصيلية توضح المهام والمسؤوليات والمهارات المطلوبة من الموظف في وظيفة معينة داخل جهة عمل.
يتكوّن عادة من عدة عناصر رئيسية، منها:
المسمى الوظيفي (Job Title):
اسم الوظيفة مثل "أخصائي موارد بشرية" أو "محاسب".
الهدف من الوظيفة (Job Purpose):
جملة مختصرة توضّح لماذا وُجدت هذه الوظيفة، مثل:
المساهمة في تنفيذ سياسات الموارد البشرية وضمان الامتثال لأنظمة العمل.
المهام والمسؤوليات (Duties & Responsibilities):
قائمة توضح ما يقوم به الموظف بشكل يومي أو دوري، مثل:
إعداد عقود الموظفين ومتابعة تجديدها.
تنسيق عمليات التوظيف والاستقطاب.
إعداد تقارير شهرية عن الأداء الوظيفي.
المؤهلات المطلوبة (Qualifications):
مثل الشهادة العلمية، الخبرة، أو الدورات المطلوبة.
المهارات المطلوبة (Skills):
مثل مهارات التواصل، استخدام الحاسب، العمل الجماعي، إلخ.
العلاقات التنظيمية (Reporting Relationships):
لمن يرفع تقاريره (مثل مدير الموارد البشرية)، ومن يشرف عليهم إن وجد.
هل ترغب أكتب لك وصف وظيفي جاهز لوظيفة معينة؟ (مثلاً: أخصائي موارد بشرية، مشرف إداري، فني كهرباء، ...؟)