"تخطيط وتنسيق جدول أعمال (Agenda Planning) لفعالية طلابية/ريادية كبرى - ضمان سير العروض والتحكيم بكفاءة عالية."

قمت بتصميم وإدارة الجدول الزمني التفصيلي (Agenda) لمسابقة Hult Prize في جامعة الدلتا التكنولوجية. هذا المشروع يعكس قدرتي على التخطيط اللوجستي المعقد، وتنسيق مواعيد الفرق الريادية (Startups) والتحكيم على مدار يومين، لضمان أعلى مستويات التنظيم والاحترافية.

عن المشروع وما يقدمه (المهام الإدارية والحلول):

هذا المشروع يمثل مخرجاً لتخطيط وتنفيذ مرحلة العروض التقديمية والتحكيم للمسابقة. وقد شمل عملي في هذا الجانب من التنظيم ما يلي:

التخطيط الزمني الدقيق: تصميم جدول أعمال يوزع عروض الفرق الريادية (Startups) على مدار يومين (الأربعاء 19/2 والخميس 20/2).

التنسيق بين الفرق: تنظيم مشاركة العديد من الفرق، مع تحديد اسم فريق العمل، وعدد الأعضاء، ومعلومات قائد الفريق، والوقت المخصص للعرض.

الإدارة اللوجستية للقاعات: تحديد القاعات المخصصة لكل يوم (قاعة السيمينار وقاعة 204)، مما يضمن سلاسة انتقال الفرق والمحكمين.

ضمان الاحترافية: تصميم الأجندة بشكل واضح ومُنظَّم لتوزيعه على الفرق والمحكمين والمنظمين، مما يعكس الاحترافية في إدارة الفعالية.

إظهار مهارة الإدارة: يثبت هذا الإنجاز خبرتي في إدارة المشاريع والتخطيط الاستراتيجي ضمن العمل الطلابي، وهي مهارات مكتسبة من دوري كـ "Social Media Manager" للمسابقة (بجامعة الدلتا للتكنولوجيا) ومهاراتي القيادية العامة.

المهارات التقنية والوظيفية الموظفة في هذا المشروع (لإظهار الخبرة):

Event Management & Logistics: تخطيط وإدارة فعاليات كبيرة الحجم تتطلب تنسيقًا دقيقاً.

Data Organization (Excel/Spreadsheets): استخدام الأدوات المناسبة لتنظيم البيانات المعقدة (أسماء الفرق والأعضاء والمواعيد) في جدول قابل للقراءة.

Project Scheduling: تحديد الأولويات وتخصيص الوقت المناسب لكل عنصر في الجدول الزمني.

Team Leadership & Negotiation: (حيث أنك كنت قائد فريق سوشيال ميديا للحدث)، وهذه المهارة ضرورية لتنسيق التزام الفرق بالمواعيد.

الدعوة للعمل (Call to Action):

هل لديك فعالية قادمة، مؤتمر، أو ورشة عمل تتطلب تخطيطاً زمنياً محكماً وتنسيقاً لوجستياً دقيقاً؟ يمكنني إنشاء وإدارة جدول الأعمال لحدثك لضمان تنفيذه بأعلى درجات الكفاءة والاحترافية. تواصل معي لتحويل حدثك إلى تجربة منظمة وناجحة.