نظام إدارة متكامل (ERP System)

1. لوحة التحكم والتحليل الذكي (Dashboard)

ملخص إحصائي فوري: عرض إجمالي الطلبات، المبيعات، المصروفات، والطلبات المكتملة خلال الشهر الحالي.

رسوم بيانية تفاعلية: تحليل المبيعات اليومي ومقارنة إجمالي المبيعات بالمبيعات المحصلة فعلياً (Completed Sales).

مراقبة المخزون: تنبيهات تلقائية للأصناف التي أوشكت على النفاذ (أقل من 20 قطعة).

تتبع المندوبين المباشر: خريطة تفاعلية تعرض أماكن تواجد المناديب في الوقت الفعلي (Live Driver Map).

خلاصة النشاط: سجل حي للتحديثات والملاحظات التي يضيفها المناديب أثناء عمليات التوصيل.

2. إدارة المخزون (Inventory Management)

تصنيف المنتجات: إدارة الأصناف حسب النوع (رجالي، حريمي، أطفال، إحرام، عروض).

بيانات تفصيلية: تسجيل الرموز (SKU)، الخامات، الكميات، سعر البيع، وسعر التكلفة.

متابعة الربحية: إمكانية حساب تكلفة البضاعة المباعة بناءً على سعر التكلفة المسجل.

3. نظام الطلبات (Order System)

دورة حياة الطلب: تتبع حالات الطلب (قيد التجهيز، تم الشحن، مكتمل، مؤجل، ملغي/مرتجع).

فلترة متقدمة: إمكانية البحث والفلترة حسب الحالة، المحافظة، أو نطاق زمني محدد.

إدارة العناوين: نظام منسدل لاختيار المحافظات والمدن المصرية بدقة.

حسابات تلقائية: حساب إجمالي الأصناف، رسوم الشحن، والإجمالي الكلي للطلب تلقائياً.

4. إدارة التوصيل واللوجستيات (Delivery Management)

كشوف التسليم (Manifests): إنشاء كشوف تسليم مخصصة لكل مندوب تحتوي على الطلبات المختارة فقط.

إدارة المناديب: إضافة وتعديل بيانات مناديب التوصيل مع منحهم صلاحيات دخول خاصة للتطبيق.

تسوية الكشوف: نظام لتحديث حالة الطلبات جماعياً (تم التسليم / مرتجع) من داخل الكشف.

5. الفواتير والطباعة (Invoicing)

طباعة احترافية: نظام لإنشاء طباعة فواتير (Sales Orders) بمقاس A5 مخصصة للطابعات الحرارية أو العادية.

رقم فاتورة تلقائي: توليد أرقام فواتير فريدة وتاريخ إصدار لكل طلب.

التفقيط العربي: تحويل الأرقام (الإجمالي) إلى كلمات باللغة العربية تلقائياً (مثال: فقط ألف وخمسمائة جنيهاً لا غير).

6. إدارة العملاء و CRM

قاعدة بيانات موحدة: مزامنة بيانات العملاء تلقائياً من الطلبات لإنشاء ملفات تعريفية شاملة.

سجل المشتريات: تتبع عدد طلبات كل عميل وإجمالي المبالغ التي أنفقها وتاريخ آخر طلب.

نظام CRM مدمج: واجهة مخصصة لخدمة العملاء ومتابعتهم.

7. التسويق عبر واتساب (WhatsApp Tools)

مراسلة مجمعة (Bulk Send): إرسال رسائل واتساب جماعية للعملاء الحاليين بضغطة زر.

استيراد بيانات خارجية: إمكانية رفع ملفات Excel خارجية تحتوي على أرقام هواتف لإرسال حملات إعلانية لهم.

إرسال تلقائي ذكي: نظام يفتح نوافذ واتساب بتوقيتات محددة لتجنب الحظر.

8. المالية والتقارير (Financials & Reports)

إدارة المصروفات: تسجيل المصروفات وتصنيفها لمتابعة التدفقات النقدية الخارجة.

تقارير الأرباح والخسائر: تقرير مفصل يحسب (المبيعات - تكلفة البضاعة - المصروفات) لاستخراج "صافي الربح".

أكثر الأصناف مبيعاً: تقرير يوضح المنتجات الأكثر طلباً لترتيب أولويات الشراء.

9. المساعد الذكي (AI Assistant)

روبوت دردشة (Chatbot): مساعد مدعوم بالذكاء الاصطناعي (Gemini AI) يمكن سؤاله عن أي بيانات في النظام (مثل: كم بلغت مبيعات اليوم؟ أو عرض بيانات عميل محدد).

تحليل البيانات التلقائي: يقوم الذكاء الاصطناعي بتحليل البيانات وتقديم نصائح أو تنبيهات عند اكتشاف خلل مالي أو نقص في المخزون.

10. المميزات التقنية

التزامن اللحظي: يعتمد على Firebase لضمان تحديث البيانات لدى كل المستخدمين في نفس اللحظة.

تصدير واستيراد البيانات: توافق كامل مع ملفات Excel (XLSX).

تصميم متجاوب: واجهة مستخدم تعمل بكفاءة على الحواسيب والهواتف الذكية (Mobile Responsive).

أمان الدخول: نظام تسجيل دخول مؤمن للمديرين وللمناديب.