نظام إدارة الجمعيات الخيرية "جمعية الخير" هو حل إلكتروني متكامل يهدف إلى تبسيط وتنظيم جميع عمليات الجمعية بكل دقة وشفافية. يتميز النظام بواجهة مستخدم حديثة تدعم اللغة العربية والاتجاه من اليمين إلى اليسار، مما يسهل على العاملين في الجمعيات التعامل مع النظام بفعالية وسلاسة.
يشمل النظام وحدات متكاملة لإدارة الأعضاء والمتطوعين، حيث يمكن تسجيل بياناتهم الشخصية، متابعة نشاطاتهم، وتنظيم حضورهم للاجتماعات والفعاليات. كما يحتوي النظام على إدارة مالية شاملة تتضمن تسجيل المدفوعات، التبرعات، وأصدار الفواتير، إلى جانب تتبع المصروفات وإدارة الموارد بكفاءة عالية.
يتيح النظام أيضًا إدارة المركبات والرحلات من خلال جدولة الصيانة ومتابعة استخدام المركبات، مما يحسن من جودة الخدمات اللوجستية المقدمة للجمعية.
يوفر النظام تقارير مالية وإحصائية معمقة تساعد الإدارة على مراقبة أداء الجمعية، تحليل مصادر التمويل، وتتبع المشاريع والبرامج بشكل دوري ومنظم، مع إمكانية تصدير هذه التقارير بصيغة PDF لتسهيل توثيق الأعمال ومشاركتها مع الجهات المختصة.
يتميز "جمعية الخير" بنظام أمن متطور يضمن حماية البيانات من خلال صلاحيات وصول متعددة تُدار بواسطة مشرفي النظام، مما يضمن سرية المعلومات وحماية خصوصية الأعضاء والمتبرعين.
باستخدام هذا النظام، تصبح إدارة الجمعية أكثر سهولة وفعالية، مع تعزيز القدرة على التواصل والتفاعل بين جميع الأطراف المعنية، وبالتالي تحقيق أهداف الجمعية بشكل أفضل وزيادة ثقة المجتمع بها.