Employee Document Manager (EDM)

EDM HR Alerts — نظام لإدارة ملفات الموظفين ومواعيد صلاحيتها. يراقب تواريخ الانتهاء (إقامة/جواز/تأمين/رخص…)، ويُرسل تنبيهات تلقائية مبكّرًا للإدارة والموظف عشان مايفوتش أي تجديد.

المزايا الأساسية

تتبّع تواريخ انتهاء المستندات لكل موظف (إقامة، جواز، تأمين، رخص، شهادات).

سياسات تنبيه قابلة للتخصيص (مثل 90/60/30/7/1 يوم).

لوحة تحكم بحالات (منتهي / 30 يوم / 60 يوم) + فلاتر وتقارير.

أدوار وصلاحيات + سجلّ نشاط وتوثيق كل خطوة.

دعم رفع المرفقات (PDF/صور) واستيراد/تصدير Excel.

كيف يشتغل؟

تضيف الموظف وأنواع مستنداته المطلوبة.

تسجّل رقم/صالحية كل مستند + تاريخ الانتهاء.

تختار سياسة التنبيه (مثلاً: 90/60/30/7/1 يوم قبل الانتهاء).

النظام يحسب المواعيد ويبعت تنبيهات تلقائيًا للموظف والمسؤول.

بعد التجديد، تحدّث التاريخ وينغلق التنبيه تلقائيًا.

أمثلة الملفات المدعومة

إقامة، جواز سفر، هوية، رخصة قيادة/مركبة، تأمين طبي، بطاقة عمل، شهادات مهنية/سلامة.