هندسة التحول الرقمي لشركة أوس لصناعة وتجارة الملابس الجاهزة باستخدام Microsoft 365 وPower Platform

تم العمل كـ مهندس تحول رقمي (Microsoft 365 Architect) لقيادة التبني الكامل لحلول Microsoft 365 وPower Platform في شركة أوس للملابس الجاهزة (التي تشمل 7 فروع تجزئة ومنشأة تصنيع واحدة). كان الهدف تحويل البنية التحتية التقليدية إلى بيئة عمل موحدة رقمية سحابية، لتحسين التواصل الداخلي، وأتمتة العمليات التشغيلية المعقدة الخاصة بالتصنيع والتجزئة.

التحديات الرئيسية التي تم حلها

تشتت البيانات والوثائق: كانت المستندات والبيانات موزعة على خوادم محلية ورقية، مما أثر على عمليات التدقيق والامتثال.

بطء العمليات التشغيلية: كانت عمليات الموافقات الخاصة بالمشتريات والمخزون تتم يدوياً أو عبر البريد الإلكتروني، مما أدى إلى تأخير في دورة التصنيع.

ضعف التواصل: عدم وجود منصة موحدة للتواصل بين الإدارة والفروع ومنشأة التصنيع.

المهام والإنجازات التقنية المنجزة

بنية SharePoint Online مركزية (DMS):

تصميم وتنفيذ هيكل مركزي لـ SharePoint Online ليكون نظام إدارة الوثائق (DMS) الرئيسي للشركة.

بناء مكتبات مستندات مخصصة (Custom Document Libraries) وسياسات حفظ البيانات (Retention Policies) لضمان الحوكمة الكاملة للمعلومات.

الأتمتة باستخدام Power Platform (Business Process Automation):

تطوير حلول متكاملة باستخدام Power Automate (Flows) لأتمتة دورات الموافقات الرئيسية، مثل:

أتمتة طلبات المشتريات من الفروع والموافقة عليها آلياً من الإدارة العليا.

أتمتة عملية إخلاء وتسوية العُهد المالية بعد كل رحلة أو عملية صرف.

بناء تطبيق Power App بسيط لإدارة الأصول والمخزون بين المنشأة والفروع.

توحيد بيئة العمل والتعاون (Collaboration):

تنفيذ وتدريب الفرق على استخدام Microsoft Teams لإنشاء مساحات عمل موحدة (Workspaces) للإنتاج، المبيعات، والمالية.

ربط قنوات Teams بمكتبات SharePoint لضمان الوصول الفوري للمستندات دون مغادرة بيئة Teams.