نظام متكامل لجمع بيانات العُهد الميدانية (KoboToolbox) ولوحات قيادة وتحليل (Looker Studio)

م تنفيذ مشروع تطوير نظام آلي وفعال لجمع وتتبع بيانات صرف وإخلاء العهد من الفرق الميدانية لشركة AREC للمقاولات. كان الهدف الأساسي هو ضمان دقة البيانات المجمعة في الميدان (Data Integrity) وتوفير رؤية فورية وحية لسير العمليات، والتقليل من الأخطاء والجهد اليدوي في إعداد التقارير.

التحديات الرئيسية التي تم حلها

تأخر التقارير: كانت التقارير تُعد يدوياً، مما يؤدي إلى تأخر في متابعة إخلاء العهد والصرف.

أخطاء الإدخال: صعوبة تدقيق البيانات المجمعة من الميدان، مما يؤثر على الدقة المالية والتشغيلية.

المهام والحلول التقنية المنجزة

بناء النظام الميداني المخصص (Data Collection - KoboToolbox):

تصميم نماذج جمع بيانات معقدة ومخصصة (Forms) على KoboToolbox.

استخدام آليات التحقق الميداني (Validation and Skip Logic) لضمان إدخال البيانات الصحيحة وتفادي الأخطاء أثناء الإدخال.

إعداد النظام للعمل بكفاءة في بيئات الاتصال المتقطع (Offline Mode) لضمان عدم توقف العمل الميداني في المناطق النائية.

أتمتة نقل البيانات (Data Integration):

تأسيس آلية ربط آلية ومستمرة لسحب البيانات لحظياً من خادم KoboToolbox مباشرة إلى بيئة التخزين والتحليل.

تنظيف وتجهيز البيانات (Data Wrangling) لضمان جاهزيتها للتحليل، بما يتوافق مع المعايير المحاسبية والمالية للعهد.

تطوير لوحة القيادة التفاعلية (Data Visualization - Looker Studio):

تصميم وتطوير لوحة قيادة متكاملة وتفاعلية باستخدام Looker Studio (Google Data Studio سابقاً).

تمكين المديرين من تتبع حالة العهد (صرف/إخلاء) ومقارنتها بالميزانية في الوقت الفعلي.

إضافة مرئيات (Visualizations) جغرافية لمتابعة حركة العهد بناءً على الموقع الميداني.