تم إعداد هذه الأجندة لتوضيح هيكل الاجتماع وضمان استثمار الوقت بأفضل شكل ممكن. تتضمن:
- موضوع الاجتماع الرئيسي: تحديد الهدف الأساسي والنتائج المتوقعة.
- نقاط النقاش: عرض البنود الأساسية التي سيتم التطرق إليها بالترتيب.
- المسؤوليات: توضيح مهام المشاركين والأدوار خلال الاجتماع.
- الوقت المخصص لكل بند: لضمان التزام الاجتماع بالإطار الزمني.
- المخرجات المتوقعة: قرارات، توصيات، أو خطوات تنفيذية تلي الاجتماع.
تم تصميم الأجندة لتكون مرجعًا واضحًا يسهل متابعة سير الاجتماع وتحقيق أقصى درجات الكفاءة والفاعلية.