تسجيل بيانات الموظفين
تفاصيل العمل
تم تنفيذ مشروع يهدف إلى أتمتة عملية إدارة بيانات الموظفين داخل الشركة، مما ساهم بشكل كبير في تقليل الاعتماد على الوثائق الورقية وتحسين سرعة الوصول إلى المعلومات.
خطوات تنفيذ المشروع:
تصميم وإنشاء قاعدة بيانات مترابطة تضم:
بيانات الموظفين الأساسية
الوثائق والأوراق المقدمة من كل موظف
استخدام جداول مترابطة (Relationships) لربط المعلومات بشكل منظم ودقيق
إعداد واجهات عرض واستعلام من خلال صفحات داخل النظام لسهولة التصفح والوصول للمعلومات
إعداد التقارير:
تم بناء تقارير مخصصة اعتمادًا على البيانات المخزنة، تتيح:
استخراج معلومات الموظف بالكامل خلال ثوانٍ
تتبع حالة المستندات المقدمة لكل موظف
النتائج المحققة:
توفير 80% من الوقت اللازم لاسترجاع بيانات الموظفين مقارنة بالبحث اليدوي في الأوراق
تقليل نسبة الأخطاء البشرية المرتبطة بإدارة البيانات الورقية
تحسين تنظيم الملفات وسهولة الوصول إلى المعلومات الهامة في أي وقت