شغل على HR اودو

أولاً: الموظفين (Employees)

ده يعتبر الأساس في إدارة الموارد البشرية.

كل موظف في الشركة ليه بروفايل كامل بيتخزن فيه:

الاسم، الصورة، الكود الوظيفي.

القسم اللي بيتبع ليه.

الوظيفة (Job Position).

تفاصيل العقود (Contract).

بيانات المرتب.

تاريخ التعيين وتواريخ الإجازات.

أهمية شاشة الموظفين:

تعتبر قاعدة بيانات مركزية للـ HR.

من خلالها بيتربط الموظف بكل حاجة: حضور/انصراف – إجازات – مرتبات – تقييم.

? ثانياً: الأقسام (Departments)

الأقسام بتعبر عن الهيكل الإداري للشركة.

مثلاً:

قسم المبيعات (Sales Department).

قسم الحسابات (Accounting Department).

قسم الـ IT.

فايدتها:

تنظيم الموظفين في مجموعات.

سهل تتابعي أداء كل قسم على حدة.

بيظهر في التقارير إن الموظف ده تبع أي قسم.

ثالثاً: الوظائف (Job Positions)

الوظيفة بتوضح الدور بتاع الموظف.

مثلاً:

محاسب (Accountant).

مدير مبيعات (Sales Manager).

مسؤول مشتريات (Purchasing Officer).

الفرق بين القسم والوظيفة:

القسم (Department): المكان اللي الموظف شغال فيه.

الوظيفة (Job Position): الدور الوظيفي للموظف داخل القسم.

مثال: جوستينا ممكن تكون شغالة "محاسب" في قسم "الحسابات".

? رابعاً: الإجازات (Leaves)

Odoo بيسمحلك تسجلي أنواع مختلفة من الإجازات.

الأنواع الشائعة:

إجازة سنوية (Annual Leave).

إجازة مرضية (Sick Leave).

إجازة بدون راتب (Unpaid Leave).

إجازة أمومة / أبوة (Maternity / Paternity Leave).

النظام بيعمل إيه؟

الموظف يقدم طلب إجازة.

المدير يوافق أو يرفض.

الأرصدة (رصيد الأيام) تتخصم تلقائيًا.

ممكن ترتبط بالـ Payroll علشان تخصم من المرتب لو الإجازة unpaid.

خامساً: المرتبات (Payrolls)

المرتبات بتتسجل من خلال عقود الموظفين (Contracts).

العقد بيحتوي على:

المرتب الأساسي (Basic Salary).

البدلات (Allowances).

الخصومات (Deductions).

التأمينات والضرائب.

أهمية Payroll:

يحسب صافي المرتب (Net Salary).

يخصم تلقائي أي إجازة غير مدفوعة.

يولد Journal Entries في الحسابات.

ملخص العلاقة بينهم:

الموظف عنده:

قسم (Department) = بيحدد هو تابع لمين.

وظيفة (Job Position) = بيحدد دوره.

عقد (Contract) = بيحدد المرتب والحقوق.

إجازات (Leaves) = بتأثر على الرصيد والمرتب.