أولاً: أوامر الشراء (Purchase Orders - PO)
المكان: موجودة في موديول Purchase.
المعنى: أمر شراء هو المستند اللي الشركة بتصدره للمورد علشان تشتري منه منتجات أو خدمات.
الخطوات:
بتسجلي مورد (Vendor).
بتضيفي المنتجات اللي عايزة تشتريها (Product + الكمية + السعر).
بتختاري تاريخ التسليم المتوقع + المخزن اللي هيدخل فيه المخزون.
بتحولي الـ RFQ (Request for Quotation) → إلى Purchase Order لما يتم التأكيد.
? الأهمية:
بيثبت إن في اتفاق رسمي بين الشركة والمورد.
بيربط بين المخازن (عشان الاستلام) والحسابات (عشان الدفع).
يساعدك في متابعة الموردين، الأسعار، ومواعيد التسليم.
ثانياً: أوامر البيع (Sales Orders - SO)
المكان: موجودة في موديول Sales.
المعنى: أمر بيع هو المستند اللي الشركة بتصدره للعميل علشان تبيع له منتجات أو خدمات.
الخطوات:
بتسجلي عميل (Customer).
بتضيفي المنتجات اللي هيشتريها (Product + الكمية + السعر).
بتضيفي شروط الدفع + تاريخ التسليم.
بتعملي تأكيد أمر البيع → يتحول لعمليتين:
تسليم من المخزن (Delivery Order).
فاتورة بيع (Customer Invoice).
? الأهمية:
يوثق الاتفاق مع العميل.
بيربط بين المخازن (تسليم المنتجات) والحسابات (تحصيل الفلوس).
يديك رؤية واضحة عن المبيعات، العملاء، والأسعار.