أتمتة جدولة الورديات وإدارة فريق عمل كبير باستخدام Odoo

كان التحدي في هذا المشروع هو تنظيم وإدارة فريق عمل ضخم مكون من 36 موظفًا يعملون بنظام ورديتين على مدار 18 ساعة يوميًا. كانت الطرق التقليدية (مثل جداول الإكسيل ومجموعات الواتساب) تسبب فوضى كبيرة وتستهلك وقتًا طويلاً من المشرفين في التنسيق والتعديلات.

قمت بتصميم وتنفيذ حل متكامل باستخدام موديولات Odoo لإدارة الموظفين والتخطيط. الحل شمل:

بناء قاعدة بيانات كاملة للموظفين مقسمة حسب الأقسام (صالة ومطبخ) والهيكل الوظيفي.

تصميم جدول ورديات إلكتروني ذكي يتعامل تلقائيًا مع الورديات الليلية التي تتجاوز منتصف الليل، مما قضى على الأخطاء اليدوية.

توفير واجهة سهلة للموظفين لمتابعة جداولهم وتقديم طلبات الإجازة أو تبديل الورديات، مع دورة موافقات واضحة للمديرين.

النتيجة: تحول كامل من الإدارة اليدوية الفوضوية إلى نظام مركزي ومنظم. تم توفير عشرات الساعات من العمل الإداري الأسبوعي للمشرفين، وزيادة دقة الالتزام بالجداول الزمنية، وتحسين التواصل الداخلي بين فريق العمل.