اعداد الهيكل التنظيمي للشركة

تعريف الهيكلية العامة:

الهيكلية العامة هي الخارطة الرسمية اللي بتبين كيف الشركة أو المؤسسة موزعة من حيث:

الإدارات والأقسام.

المستويات الإدارية (إدارة عليا – إدارة وسطى – تنفيذية).

خطوط السلطة والتبعية (مين مسؤول عن مين).

توزيع المهام بين الوحدات.

بكلمات تانية: الهيكلية العامة بتجاوب على سؤالين أساسيين:

مين تابع لمين؟

مين مسؤول عن شو؟

مكونات الهيكلية العامة:

الإدارة العليا

مثل: مجلس الإدارة – المدير العام – نائب المدير العام.

الإدارات الرئيسية (حسب طبيعة الشركة)

موارد بشرية.

مالية.

مبيعات وتسويق.

تشغيل/إنتاج.

مشتريات ولوجستيات.

تقنية معلومات.

قانونية.

الأقسام الفرعية

مثال: تحت إدارة الموارد البشرية → قسم التوظيف، قسم شؤون الموظفين، قسم التدريب والتطوير.

المستويات الإشرافية والتنفيذية

مشرفين، منسقين، موظفين، عمال.

فوائد الهيكلية العامة:

بتنظم العلاقة بين الموظفين والمدراء.

بتوضح خطوط السلطة وتمنع التضارب بالمهام.

بتسهل التواصل بين الإدارات.

بتساعد الموارد البشرية بتحديد المسميات الوظيفية والوصف الوظيفي.

بتوضح فرص الترقي الوظيفي والمسار المهني.