Business Metrics
تفاصيل العمل
وصف المشروع: تحليل بيانات المبيعات والربحية وبناء Dashboard تنفيذي
العميل: قطاع المواد/المستلزمات (Material Business)
الأدوات: Excel (Tables, PivotTables, Charts, Slicers), Power Query (اختياري), تصميم بصري مخصص
الهدف
تحويل بيانات خام لمبيعات وتكاليف المنتجات إلى لوحة قيادة تنفيذية توضّح:
إجمالي المبيعات لكل منتج
مقدار الربح الذي يحققه كل منتج (Net/Gross)
المنتجات ذات هامش الربح الأعلى
المنتجات ذات أفضل عائد استثمار (ROI)
مع إمكانيات تصفية تفاعلية واتخاذ قرار سريع.
نطاق العمل
نظافة وتجهيز البيانات
تحويل المصدر إلى Excel Table منظم.
توحيد أسماء الأعمدة ومعالجة القيم الشاذة/الفارغة.
إنشاء أعمدة مشتقة:
Total Sales / Revenue = Unit Price × Quantity
Gross Profit = Revenue − COGS
Net Profit = Revenue − COGS − Operating Expenses
Total Investment = COGS + Opex
Net Margin % = Net Profit ÷ Revenue
ROI % = Net Profit ÷ Total Investment
شرائح تحليل (Bands): Price Band, Quantity Band, Margin Tier, ROI Tier باستخدام IFS.
نمذجة وتحليل
بناء PivotTables للتجميع حسب المنتج.
استخدام Calculated Fields للهامش والعائد الموزون:
Weighted Net Margin = Net Profit / Revenue
Weighted ROI = Net Profit / (COGS + Opex)
التأكيد على عدم جمع النِّسب، بل حسابها على الإجماليات (منع تحيّز “متوسط النِّسب”).
اللوحة التنفيذية (Dashboard)
شريط KPI (4 بطاقات):
Total Sales (Sum)
Total Net Profit (Sum)
Net Margin % (Weighted) = Total NP ÷ Total Revenue
ROI % (Weighted) = Total NP ÷ Total Investment
رسوم أساسية:
Top Products by Total Sales (Bar أفقي)
Top Products by Net Profit (Bar أفقي)
Highest Net Margin % (Bar أفقي – نسبة)
Best ROI % (Bar أفقي – نسبة)
Waterfall P&L: Revenue → −COGS → −Opex → Net Profit
Pareto Sales: مساهمة تراكمية للمنتجات
(اختياري) Bubble: ROI% (X) × Net Margin% (Y) وحجم الفقاعة = Sales
التفاعل والفلترة
Slicers متصلة بكل الـPivots: Product (بحث)، Price Band، Quantity Band، Margin Tier، ROI Tier.
Top-N ديناميكي (خلية N تتحكم في الترتيب الأعلى).
التنسيق والهوية البصرية
ثيم Warm Minimal:
Sales/Profit بالبرتقالي، Margins/ROI بالتركواز.
عناوين موحّدة، خطوط واضحة (Cairo/Tajawal)، ترتيب تنازلي والأكبر فوق.
مكان Logo مخصص وهوية ألوان متسقة عبر اللوحة.
الأتمتة والاعتمادية
تحديث تلقائي بالضغط على Refresh All.
إمكانية دمج Power Query لاستيراد/تنظيف مصادر متعددة مستقبلاً.
إلغاء الاحتفاظ بعناصر قديمة في Pivot Cache ومنع ظهور قيم غير موجودة.
المخرجات
ملف Excel Dashboard نهائي جاهز للإدارة.
ورقة Raw Data نظيفة + أعمدة مساعدة (Bands).
ورقة Pivots منظمة.
ورقة Dashboard بتصميم تنفيذي (KPI + Charts + Slicers).
(اختياري) حزمة Logo بسيطة متناسقة مع الألوان.
دليل مختصر للاستخدام والتحديث.
النتائج والقيمة المضافة
رؤية فورية لأفضل وأسوأ المنتجات من حيث المبيعات، الربحية، الهامش، والـROI.
قرارات تسعير وترويج أسرع اعتمادًا على أرقام دقيقة (Margins/ROI موزونة).
تقليل الوقت والجهد عبر أتمتة التحديث والتنظيف.
واجهة احترافية واضحة للإدارة والفرق المعنية.
التقنيات المستخدمة
Excel Tables, PivotTables, Pivot Charts, Slicers, GETPIVOTDATA, Calculated Fields, Conditional Formatting, (Power Query اختياري)