نظام إدارة العقارات في Odoo

تفاصيل مشروع نظام العقارات في Odoo

1. إدارة العقارات:

تسجيل العقارات (شقق – فلل – مكاتب – أراضي…إلخ).

حفظ كل بيانات العقار (المساحة، الموقع على الخريطة، الصور، حالة العقار).

متابعة حالة كل وحدة (شاغرة، مؤجرة، محجوزة).

2. إدارة المستأجرين والعملاء:

حفظ بيانات المستأجرين والعملاء (أسماء، أرقام هواتف، بريد إلكتروني).

إنشاء بروفايل لكل مستأجر يوضح العقارات المؤجرة له، المدفوعات، العقود الموقعة.

بوابة أو لوحة للمستأجر لمتابعة طلباته ودفع الإيجار إلكترونيًا.

3. العقود والإيجارات:

إنشاء عقود إيجار أو بيع تلقائيًا من قوالب جاهزة.

تحديد مدة العقد، المبالغ المستحقة، وجدول الدفعات.

تنبيهات آلية لتجديد العقود أو انتهاء الإيجار.

إمكانية التوقيع الإلكتروني على العقود (eSign).

4. المالية والفوترة:

إصدار فواتير تلقائية للإيجار (شهرية/سنوية).

متابعة المدفوعات والمتأخرات مع إشعارات للعميل.

ربط مباشر مع المحاسبة (Odoo Accounting).

تقارير مالية لحركة العقارات والإيرادات والمصروفات.

5. الصيانة والطلبات:

تسجيل طلبات صيانة من المستأجرين عبر البوابة.

تعيين فريق أو مقاول للقيام بالصيانة.

تتبع حالة الطلب (جديد – قيد التنفيذ – منجز).

تقارير عن تكاليف الصيانة لكل عقار.

6. التقارير ولوحات المعلومات

لوحة تحكم تفاعلية تعرض:

نسبة الإشغال.

العقود المنتهية قريبًا.

الإيرادات الشهرية والسنوية.

العقارات الأعلى دخلًا.

تقارير رسومية (مخططات – جداول – خرائط).

7. التكامل والمرونة:

ربط مع خرائط جوجل لعرض مواقع العقارات.

ربط مع بوابات دفع (مثل PayTabs، Stripe) لتسديد الإيجارات.

دعم متعدد الشركات والفروع (لمن يدير أكثر من مجمع أو شركة عقارية).

تطبيق موبايل لمتابعة الحجوزات والعقود في أي مكان.

ما الذي يقدمه النظام للشركة العقارية؟

أتمتة كاملة لدورة العمل العقاري من تسجيل العقار → تسويق → حجز → عقد → دفع → صيانة.

تقليل الأخطاء الورقية وتسريع إنجاز العقود.

متابعة دقيقة لحركة الأموال والإيرادات.

تحسين تجربة العملاء عبر البوابة الإلكترونية والموبايل.

تقارير لحظية تساعد الإدارة على اتخاذ قرارات أفضل.