الأدوات المستخدمة: Excel / Power BI (الجداول المحورية – المخططات – الشرائح التفاعلية).
الهدف:
متابعة وتحليل أداء المبيعات حسب المناطق، المنتجات، والمندوبين عبر فترة زمنية محددة. تساعد اللوحة الإدارة على تتبع الاتجاهات، تحديد أفضل المناطق والأشخاص أداءً، واتخاذ قرارات مبنية على البيانات.
خطوات العمل:
إعداد البيانات:
استيراد وتنظيف بيانات المبيعات.
تنظيم الحقول (المنطقة – المنتج – المندوب – التاريخ – قيمة المبيعات).
تحليل البيانات:
إنشاء مؤشرات رئيسية (إجمالي المبيعات – عدد الوحدات المباعة).
تقسيم المبيعات حسب المناطق، المنتجات، والأشخاص.
تحليل المبيعات شهريًا لمتابعة التغيرات بمرور الوقت.
تصميم اللوحة:
Sales by Region: يوضح إجمالي المبيعات لكل منطقة (الشرق، الشمال، الجنوب، الغرب).
Monthly Sales: خط زمني يعرض اتجاه المبيعات يوميًا/شهريًا.
Units by Product: مخطط دائري يوضح نسبة مبيعات كل منتج (لاب توب، لوحة مفاتيح، شاشة، فأرة).
Sales by Person: مقارنة بين مندوبي المبيعات (Alice, Bob, Charlie, Diana).
Slicers: لتصفية البيانات حسب المندوب أو المنطقة.
النتائج الرئيسية:
أعلى المبيعات كانت في منطقة الشرق (East).
المنتج الأكثر مبيعًا هو Laptop بنسبة 41.67% من إجمالي الوحدات.
المندوب Charlie حقق أعلى مبيعات مقارنة بباقي الفريق.
اتجاه المبيعات أظهر تراجعًا في منتصف الشهر مع ارتفاع جديد في نهايته.
النتيجة:
اللوحة قدمت رؤية شاملة ومبسطة لأداء المبيعات، وساعدت الإدارة في:
تحديد المناطق الأكثر ربحية.
معرفة المنتجات الأعلى طلبًا.
تقييم أداء مندوبي المبيعات.
متابعة اتجاهات المبيعات لاتخاذ قرارات استراتيجية.