نظام الارشفة السحابي

نظام الارشفة السحابينامج للأرشفة والتراسل الألكترونية

- نظام الالأرشفة الإلكترونية نظام متكامل مع دعم جميع صيغ وأنواع الملفات.

- التعامل مع جميع أنواع الصور والتقليل من حجمها الى أقصى حد ممكن.

- دعم جميع أنواع الماسحات الضوئية TWAIN.

دعم خاصيه OCR

- إمكانية إنشاء هيكلية شجرية تحتوي على عدد لانهائي من المجلدات الرئيسية والفرعية.

- قابلية النظام على إستيعاب عدد لانهائي من الملفات والوثائق والسجلات والخرائط....الخ.

- إمكانية نقل الملفات بين المجلدات أو نسخها أو نقل الملفات كمختصرات ضمن الصلاحيات المتاحة.

- قابلية النظام للتعامل مع الملفات الإلكترونية (مايكروسوفت وورد, إكسل .PDF الخ) وأرشفتها كملفات إلكترونية أو تحويلها الى PDF

- سهولة إنشاء بطاقات فهرسة تحتوي على حقول تدعم خيارات البحث المتقدم بناء على نوعية الوثائق أو بناء على الأقسام والإدارات والفروع.

- إمكانية تخصيص بطاقات الفهرسة (القوالب) على مستوى المجلدات أو الوثائق.

- البحث السريع والدقيق والشامل جداً عن صور الوثائق لآسترجاعها

- التنبية عن الوثائق المنتهية اصلاحية

-دعم برنامج الارشفة الالكترونية خاصية المتابعة ويرسل بريد الكتروني للتذكير