كانت الشركة تواجه عدة مشاكل في إدارة عملياتها اليومية، من بينها:
صعوبة متابعة عمليات البيع المباشر (الكاشير) وربطها بالمخزون.
عدم وجود ربط بين المبيعات المباشرة وعمليات التصنيع.
ضعف في نظام الرقابة أدى إلى وجود انحرافات بين المخزون الفعلي والمخزون الدفتري.
قمت بتنفيذ نظام متكامل على Odoo ERP يشمل:
موديول نقطة البيع (Point of Sale) لإدارة عمليات البيع اليومي بسرعة وربطها مباشرة بالمخزون.
موديول التصنيع (Manufacturing) لإدارة أوامر الإنتاج وربطها بالمخازن والمواد الخام.
الربط بين الموديولين بحيث يتم تحديث المخزون أوتوماتيكيًا بعد كل عملية بيع أو تصنيع.
القيمة المضافة (الربط بالمراجعة الداخلية والكنترول):
تتبع كامل لكل عملية بيع عبر الكاشير وربطها بالفواتير الرسمية.
التحكم في استخدام المواد الخام وضمان دقتها في عمليات التصنيع.
إعداد تقارير داخلية تدعم المراجعة والرقابة على مراحل البيع والإنتاج.
توفير Audit Trail يوضح من قام بكل عملية ومتى تمت.
النتيجة:
سرعة ودقة في عمليات البيع المباشر.
تقليل الفاقد في المواد الخام.
تحسين الرقابة الداخلية وربط عمليات البيع مع التصنيع والمخازن.
زيادة رضا العملاء نتيجة سرعة الاستجابة وتوفر المنتجات.