نظام محكم لدورة المبيعات والمخازن والمشتريات

كانت الشركة تعاني من تأخير في تلبية طلبات العملاء بسبب:

غياب نظام محكم لرقابة المخزون.

عدم وجود فصل واضح في الاختصاصات (Segregation of Duties).

صعوبة معرفة الأرصدة بشكل دقيق ومحدث.

هذا أدى إلى:

شراء أصناف ليست مطلوبة.

توقف بعض عمليات البيع ظنًا بعدم توفر الأصناف، رغم وجودها بالفعل في المخازن.

قمت بتنفيذ نظام محكم باستخدام Odoo ERP يشمل:

موديول المبيعات (Sales) لإدارة دورة البيع من عرض السعر حتى الفاتورة.

موديول المشتريات (Purchases) لإحكام دورة التوريد ومتابعة أوامر الشراء.

موديول المخازن (Inventory) لتتبع حركة الأصناف بدقة وربطها بالبيع والشراء.

القيمة المضافة (الربط بالمراجعة الداخلية والكنترول):

تطبيق الفصل في الاختصاصات (Segregation of Duties) بين البيع والشراء والمخازن.

إنشاء نظام رقابي يتيح تتبع كل حركة (Audit Trail).

تقارير محدثة تساعد الإدارة والمراجعة الداخلية في اتخاذ قرارات صحيحة.

النتيجة:

تقليل زمن الاستجابة لطلبات العملاء.

دقة أعلى في أرصدة المخزون.

منع الهدر الناتج عن شراء أصناف غير لازمة.

زيادة الشفافية والرقابة على العمليات.