تطوير نظام إدارة المخزون

1️⃣ إدارة الأصناف والمواد

تسجيل الأصناف الجديدة (اسم، رمز، وصف، وحدة قياس).

تصنيف المواد ضمن فئات (أجهزة، أدوات مكتبية، مواد استهلاكية…).

تتبع الرموز (Code-barres أو QR code) لكل صنف.

2️⃣ حركات المخزون

إدخال المخزون: تسجيل المشتريات أو الاستلام من الموردين.

إخراج المخزون: صرف المواد بناءً على طلبات أو أوامر.

التحويل الداخلي: نقل المواد بين المخازن أو الأقسام.

3️⃣ تتبع الكميات

عرض الكمية الحالية لكل مادة.

مراقبة الحد الأدنى (Seuil minimum) لإطلاق تنبيه عند اقتراب النفاد.

حساب الرصيد المتبقي تلقائياً بعد كل عملية إدخال أو إخراج.

4️⃣ إدارة الموردين والعملاء

تسجيل بيانات الموردين (الاسم، العنوان، الهاتف، البريد).

ربط الفواتير والطلبيات بالموردين.

في بعض الأنظمة: إدارة العملاء إذا كان المخزون للبيع المباشر.

5️⃣ الطلبيات والفواتير

إنشاء طلبيات شراء (Bon de commande).

تسجيل فواتير التوريد والشراء.

متابعة حالة الطلبيات (في الانتظار، قيد التنفيذ، منجزة).

6️⃣ التقارير والإحصائيات

تقرير بالكميات المتوفرة حالياً.

تقرير بالمواد التي أوشكت على النفاد.

تقرير الحركات (إدخال/إخراج) خلال فترة محددة.

تقرير مالي (قيمة المخزون، قيمة المشتريات).

7️⃣ صلاحيات المستخدمين

حساب المسؤول (إضافة/تعديل/حذف الكل).

حساب المخزني (تسجيل الحركات فقط).

حساب المسؤول المالي (متابعة الفواتير والقيمة).