مديرة مكتب رئيس مجلس الإدارة

مديرة مكتب تنفيذية بخبرة تزيد عن (10 سنوات) في إدارة المكاتب العليا وتقديم الدعم المباشر لرئيس مجلس الإدارة، بما يضمن أعلى مستويات التنظيم، الكفاءة، والسرية. متخصصة في التنسيق بين الأقسام، إدارة جداول الأعمال، وتحقيق التكامل بين الأهداف الاستراتيجية والإدارية للمؤسسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

تنظيم وإدارة جدول أعمال رئيس مجلس الإدارة، بما يشمل المواعيد، الاجتماعات، والرحلات.

إعداد وتجهيز الملفات والعروض التقديمية والتقارير الدورية لاجتماعات مجلس الإدارة.

إدارة تدفق المعلومات والاتصالات بين رئيس المجلس والأقسام الداخلية أو الشركاء الخارجيين.

متابعة تنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة عن رئيس مجلس الإدارة لضمان الالتزام بالمواعيد.

الإشراف على الفريق الإداري للمكتب وضمان تطبيق أفضل الممارسات الإدارية.

استقبال كبار الضيوف والعملاء بلباقة واحترافية تعكس صورة المؤسسة.

إدارة المراسلات (ورقية وإلكترونية) وحفظ الوثائق الرسمية بسرية تامة.

تنسيق السفر الرسمي (حجوزات الطيران والفنادق – إعداد الجداول اللوجستية).

دعم التخطيط الاستراتيجي من خلال جمع وتحليل البيانات الإدارية والمالية اللازمة.

المهارات الأساسية:

مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة التغير.

إجادة التعامل مع برامج مايكروسوفت أوفيس (Word – Excel – PowerPoint – Outlook).

مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (كتابة ومحادثة).

قدرة على العمل بسرية واحترافية مع المعلومات الحساسة.

مهارات قيادية وإشرافية لدعم فريق المكتب التنفيذي.

المرونة وحل المشكلات بسرعة