لمذكرة عبارة عن ملف Word مُعَدّ بعناية في مجال العلوم الحيوية، تم تنظيم محتواه ليجمع بين الدقة العلمية وسهولة القراءة. يبدأ الملف بصفحة غلاف أنيقة تحتوي على عنوان المذكرة وبيانات أساسية، تليها فهرسة تلقائية منظمة باستخدام خاصية Table of Contents لسهولة الانتقال بين الأبواب والفصول. تم تنسيق العناوين الرئيسية باستخدام Heading Styles بخط واضح ومميز، مع تخصيص حجم أكبر للعناوين الفرعية لإبراز التسلسل العلمي للمحتوى. النصوص صيغت بخط أكاديمي (مثل Times New Roman أو Calibri) بحجم مناسب لراحة العين، مع ضبط الهوامش والتباعد بين الأسطر لضمان وضوح القراءة.
كما تحتوي المذكرة على جداول ورسوم توضيحية أعيد تنسيقها على الوورد باستخدام أدوات Insert Table وSmartArt لتوضيح العلاقات الحيوية والعمليات البيولوجية بشكل بصري مبسط. أُدرجت كذلك ملاحظات وهوامش جانبية باستخدام Text Boxes لشرح المفاهيم أو إضافة مراجع علمية. الأشكال التوضيحية (مثل صور الخلايا أو المخططات البيوكيميائية) أُدرجت بدقة مع تسميات أسفل كل شكل باستخدام أداة Caption لربطها بالنص وتسهيل الرجوع إليها.
اعتمدت المذكرة على درجات لونية هادئة (مثل الأزرق أو الأخضر الفاتح) في العناوين والرسوم التوضيحية لتعكس الطابع العلمي، مع المحافظة على بساطة وجدية العرض. وفي الختام، جرى إضافة قائمة مراجع منظمة وفق نمط أكاديمي موحد (APA أو Harvard) لتوثيق المصادر العلمية.