يبدأ النظام عمله فور وصول رسالة جديدة إلى حسابك في Gmail (عبر ما يسمى بـ "Gmail Trigger").
قراءة وفهم محتوى الرسالة:
يقوم النظام بسحب محتوى الرسالة الجديدة (النص الأساسي) لتحليله.
التحليل الذكي وتحديد التصنيف المناسب:
يتم إرسال محتوى الرسالة إلى نموذج ذكاء اصطناعي من OpenAI (مثل ChatGPT).
يقوم الذكاء الاصطناعي بقراءة الرسالة وفهم سياقها (هل هي فرصة شراكة؟ استفسار؟ مجرد إشعار؟)، ثم يقرر التصنيفات (Labels) الأنسب لها. على سبيل المثال، يمكنه تصنيفها كـ "Partnership" أو "Inquiry" أو "Notification".
تجهيز التصنيفات للتطبيق:
يسترجع النظام قائمة التصنيفات المتاحة في حسابك بـ Gmail ويطابقها مع التصنيفات التي اقترحها الذكاء الاصطناعي.
يتم دمج التصنيفات الحالية مع الجديدة لضمان عدم فقدان أي تصنيف مهم.
تطبيق التصنيفات على الرسالة:
في الخطوة الأخيرة، يقوم النظام بإضافة التصنيفات المحددة تلقائياً إلى الرسالة في بريدك، فتظهر منظمة وجاهزة.
باختصار، هذا النظام يحول بريدك الإلكتروني من صندوق وارد مزدحم إلى أرشيف منظم وذكي. بدلاً من أن تقضي وقتاً في فرز الرسائل، يقوم الذكاء الاصطناعي بهذه المهمة عنك على مدار الساعة وبدقة عالية.