"دورة Document Sets في SharePoint - إدارة المشاريع والوثائق بكفاءة"
تفاصيل العمل
"دورة Document Sets في SharePoint - إدارة المشاريع والوثائق بكفاءة"
وصف الدورة التدريبية المُنجَزة:
المحتوى التدريبي المنفذ:
الوحدات الأساسية:
مقدمة شاملة عن Document Sets لإدارة مجموعات الوثائق كمنتج عمل واحد
التطبيق العملي في SharePoint Server مع شرح الواجهات والأدوات المتاحة
دراسات حالة متنوعة مثل الفرق القانونية وإدارة ملفات القضايا
ورش عمل تفاعلية لتطبيق المفاهيم على مشاريع حقيقية
أفضل الممارسات في تنظيم وإدارة مجموعات الوثائق
استراتيجيات التنفيذ للمؤسسات المختلفة
المهارات المكتسبة:
إنشاء وإدارة Document Sets كمجلدات خاصة متقدمة
تطبيق الـ Metadata وعناصر واجهة المستخدم بكفاءة
دمج خصائص المجلدات والوثائق في نظام موحد
إدارة الملفات المتعددة (وثائق، صور، ملفات صوتية)
تحسين سير العمل وتوفير الوقت للفرق
توحيد أنظمة التسمية حسب التعليمات الرقمية
الفوائد المحققة للمستخدمين النهائيين:
توفير عناء إنشاء مجلدات متعددة وتسميتها حسب التعليمات الرقمية
أسماء ملفات جاهزة ومطابقة للتعليمات الرقمية تلقائياً
توحيد نظام الحفظ بين جميع المستخدمين في المؤسسة
توفير وقت كبير في إدارة المشاريع والوثائق