ملف اكسل

الملف عبارة عن قالب منسق لتقرير نفقات الموظفين والسفر (Expense Report Template) يهدف إلى تنظيم عملية تسجيل ومراجعة المصاريف المرتبطة بالمهام الرسمية والرحلات العملية، حيث يتضمن بيانات تعريفية بالشركة والموظف (الاسم، القسم، الوظيفة، رقم الهوية الوظيفية، الرقم الضريبي)، إضافةً إلى الغرض من التقرير وفترة الدفع التي يغطيها، كما يحتوي على جدول تفصيلي للمصاريف يشمل التاريخ، رقم الحساب، الوصف، وفئات الإنفاق المختلفة مثل تكاليف الفنادق، المواصلات، الوقود، الوجبات، الهاتف، الترفيه والمصاريف المتنوعة، مع إظهار الإجمالي لكل عملية، مما يجعله أداة عملية ومرجعية دقيقة لتتبع النفقات وتسهيل عملية المراجعة المالية والتعويضات الإدارية.