طوّرت نظامًا تشغيليًا متكاملًا على Notion لإدارة معرض مختص في بيع ألعاب تنمية المهارات، يجمع بين إدارة المخزون، المبيعات، الفواتير، والتحليلات البيعية في منصة واحدة سهلة الاستخدام.
مكوّنات النظام:
إدارة الأصناف: قاعدة بيانات شاملة لكل المنتجات مع الصور، الأسعار، التصنيفات، والمخزون المتاح.
إدارة المبيعات: تسجيل عمليات البيع آنيًا مع ربط كل فاتورة بالعميل والأصناف المشتراة.
إدارة الفواتير: تصميم فواتير واضحة تتضمن تفاصيل الأسعار، الكميات، ورسوم الشحن.
إدارة العملاء: سجل كامل بالعملاء وتاريخ مشترياتهم.
إدارة المخزون: متابعة دقيقة لحركة الأصناف، تنبيه عند اقتراب نفاد المخزون.
تقارير ولوحات قيادة: عرض المبيعات الشهرية، مؤشرات الأداء، وأفضل المنتجات مبيعًا.
أنظمة الدفع: تصنيف المبيعات حسب طريقة الدفع (كاش، تحويل، تقسيط، شركات شحن).
إدارة المستخدمين: صلاحيات مختلفة للبائعين، المدير، والمحاسب.
القيمة المحققة:
- تسريع عملية تسجيل المبيعات وتقليل الأخطاء اليدوية.
- رؤية واضحة لحالة المخزون والمبيعات في أي وقت.
- زيادة القدرة على اتخاذ قرارات تسويقية ذكية بناءً على بيانات حقيقية.
- نظام مرن يمكن تطويره ليتكامل مع متاجر إلكترونية أو أنظمة دفع.