نظام تسجيل التلاميذ الذكي – عبر Telegram + Google Sheets

نظام رقمي مبني باستخدام n8n و Telegram يسمح لتلاميذ المدارس الخاصة أو دروس الدعم بالتسجيل بأنفسهم بطريقة سريعة ومنظمة مباشرة عبر بوت تلغرام او استمارة (فورم)، ويتم حفظ كل البيانات تلقائيًا في Google Sheet منسق وجاهز للإدارة مع التدكير بموعد انتهاء الشهر.

تسجيل سهل عبر بوت Telegram او فورم حسب العميل

حفظ تلقائي في Google Sheet منظم:

يتم تسجيل كل التلاميذ تلقائيًا في جدول Sheet يحتوي الأعمدة:

الاسم

رقم الهاتف

المادة

المستوى الدراسي

المجموعة

تاريخ البداية (يوم التسجيل)

تاريخ الانتهاء (بعد 30 يوم)

الحالة (نشط / منتهي)

ملاحظات

احتساب مدة الاشتراك تلقائيًا:

عند التسجيل، يتم توليد تاريخ البداية تلقائيًا (تاريخ اليوم)

وتاريخ الانتهاء بعد 30 يوم تلقائيًا

بدون تدخل يدوي

تذكير قبل انتهاء الاشتراك:

النظام يرسل تنبيه تلقائي قبل 3 أيام من انتهاء الاشتراك، لتذكير الإدارة أو التلميذ بالتجديد

إمكانية البحث ومتابعة التلاميذ:

من خلال Google Sheet يمكن فلترة التلاميذ حسب المادة، المستوى، أو المجموعة بسهولة

متطلبات الاستخدام:

حساب Telegram فقط (للمدرسة وللتلاميذ)

حساب Google (لحفظ Google Sheet)

لا حاجة لأي تطبيق خارجي أو نظام معقد