نظام Excel يُستخدم لتسجيل وتتبع الفواتير الصادرة، مع تفاصيل كاملة لكل فاتورة، مثل رقمها، المرجع، التاريخ، والمبلغ الإجمالي. النظام المعتمد يُعد من الأنظمة الحديثة والمتقدمة المبنية على Excel، حيث لا يقتصر فقط على إدخال البيانات يدويًا، بل يستعمل دوال ديناميكية ومعالجة ذكية للأخطاء
1. استخدام دوال Excel متقدمة:
SIERREUR: لتفادي الأخطاء في النتائج.
PETITE.VALEUR: لاستخراج أصغر القيم حسب الترتيب.
LIGNES: لتحديد الصف الحالي تلقائيًا.
2. هيكل منظم متعدد الأوراق:
أوراق مخصصة للعملاء (CLIENT)، والتعريفات (TARIFAIRE)، والمعطيات (LES DONNEES)
ورقة خاصة بالفواتير (Liste Factures) وأخرى نموذج (FACTURE)