قاعدة بيانات وبرنامج ادارة اعمال

تم تطوير هذا النظام المكتبي بناءً على طلب عميل لإيجاد حل برمجي متكامل يهدف إلى أتمتة وتنظيم عمل سكرتارية اللجان بشكل كامل. كانت نقطة البداية هي تحويل عملية تدوين المحاضر اليدوية والمعتمدة على ملفات متفرقة إلى نظام مركزي، يسهل من خلاله جدولة الاجتماعات، تسجيل كافة تفاصيلها، وإصدار تقارير احترافية بضغطة زر.

تم بناء البرنامج من الصفر باستخدام لغة بايثون، مع التركيز على تقديم واجهة مستخدم عصرية، سهلة الاستخدام، ومتوافقة تمامًا مع اللغة العربية، لضمان تجربة استخدام سلسة وفعالة.

الميزات الرئيسية للبرنامج:

واجهة رسومية عصرية: تصميم احترافي وأنيق باستخدام مكتبة ttkbootstrap الحديثة، مع دعم كامل للغة العربية ومحاذاة من اليمين لليسار في جميع الشاشات.

إدارة شاملة للاجتماعات:

جدولة الاجتماعات مع تحديد التاريخ، الوقت، والمكان.

نظام تنبيهات مرئي باستخدام الألوان والوميض لتحديد حالة الاجتماعات (قادمة، جارية، منتهية، متأخرة).

تسجيل الحضور بدقة، مع التمييز بين أعضاء اللجنة الرسميين والمستعان بهم من الخارج.

تدوين تفصيلي للمحاضر:

إدارة متكاملة لبنود أعمال كل اجتماع، مع تسجيل تفاصيل المناقشات لكل بند على حدة.

نظام لإضافة القرارات والتوصيات لكل موضوع، مع آلية متقدمة لتسجيل تصويت كل عضو (موافق، رافض، ممتنع) وعرض النتيجة بشكل ملون.

إمكانية تسجيل التحفظات الخاصة بكل عضو على حدة.

أرشفة متقدمة للمرفقات:

نظام مزدوج لحفظ المرفقات: إما بتخزين الملفات الصغيرة مباشرة داخل قاعدة البيانات لسهولة الوصول، أو بنسخ الملفات الكبيرة إلى مجلد مخصص يتم إنشاؤه تلقائيًا لكل اجتماع.

إمكانية إضافة "قرار تشكيل اللجنة" كمرفق خاص باللجنة نفسها.

تقارير PDF احترافية:

إنشاء تقارير PDF تلقائية بضغطة زر، بتصميم مطابق تمامًا للنموذج المعتمد لدى العميل.

يشمل التقرير كل التفاصيل: المقدمة، جداول الحضور، أجندة الأعمال، تفاصيل المناقشات والقرارات، وصفحة توقيعات منسقة.

قاعدة بيانات محلية: استخدام قاعدة بيانات SQLite لإنشاء ملف واحد يحتوي على كل البيانات، مما يسهل عملية النسخ الاحتياطي ونقل البرنامج.

التقنيات المستخدمة:

لغة البرمجة: Python

الواجهة الرسومية (GUI): Tkinter, ttkbootstrap

قاعدة البيانات: SQLite3

إنشاء التقارير: ReportLab