مدخل بيانات دقيق ومنظم

المسمى الوظيفي: مدخل بيانات (Data Entry Clerk)

الموقع: [حدد المكان أو يمكن أن يكون عن بُعد]

الوظيفة: بدوام كامل / جزئي

المسؤوليات:

إدخال البيانات:

إدخال المعلومات والبيانات إلى الأنظمة الإلكترونية أو قواعد البيانات عبر استخدام برامج مثل Excel، أو أنظمة ERP وغيرها.

التأكد من دقة وصحة البيانات المدخلة لتجنب الأخطاء أو التكرار.

مراجعة البيانات:

فحص البيانات المدخلة للتأكد من تطابقها مع المصادر الأصلية (مثل الأوراق أو المستندات) ومراجعتها بشكل دوري.

تنظيم البيانات:

تنظيم البيانات المخزنة وفقًا لمتطلبات الإدارة أو الأقسام الأخرى.

ترتيب البيانات في تنسيقات مناسبة تتيح سهولة الوصول إليها وتحليلها.

تحديث البيانات:

إجراء التحديثات اللازمة على المعلومات الحالية بناءً على التعليمات من الأقسام المعنية.

متابعة التغييرات المستمرة في البيانات لضمان حداثتها ودقتها.

التعاون مع الفرق الأخرى:

العمل مع الفرق المختلفة لضمان جمع البيانات بشكل صحيح.

تقديم الدعم للأقسام الأخرى عند الحاجة لبيانات معينة أو مساعدة في تنظيم المعلومات.

التعامل مع المستندات الورقية:

تحويل المستندات الورقية إلى نسخ رقمية وإدخال البيانات منها إلى النظام الإلكتروني.

التقارير:

تقديم تقارير دورية عن حالة البيانات المدخلة وملاحظات حول أي مشاكل أو تحذيرات بشأن دقة البيانات.

المؤهلات المطلوبة:

شهادة ثانوية أو ما يعادلها، ويفضل درجة جامعية.

مهارات عالية في استخدام برامج الكمبيوتر مثل Excel وWord.

إلمام بأساسيات التعامل مع قواعد البيانات.

دقة وسرعة في إدخال البيانات.

مهارات تنظيمية قوية.

القدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئة فريق.

المزايا:

فرص للتدريب والتطوير المهني.

بيئة عمل مرنة (في حال كان العمل عن بُعد).

راتب تنافسي مع مكافآت إضافية بناءً على الأداء.

الهدف من الوظيفة: ضمان إدخال البيانات بشكل دقيق وفعال إلى الأنظمة الإلكترونية لضمان تنظيم وتخزين المعلومات بسهولة ودون أخطاء، مما يساهم في اتخاذ قرارات صحيحة وداعمة للأعمال.