إعداد travel itinerary

العمل عبارة عن إعداد وتنسيق جدول زمني شامل ومتكامل لرحلة عمل أحد العملاء الى مدينةماليزيا لخصور مؤتمر علمي عن انترنت الأشياء مع مراعاة كافة التفاصيل اللوجستية لضمان سير الرحلة بسلاسة وفعالية.

وتتضمن هذه المهمة التخطيط المسبق لمواعيد السفر والوصول، حجوزات الطيران والفنادق، وسائل التنقل الداخلي، تنسيق المواعيد والاجتماعات الرسمية أو البرامج السياحية، إعداد الوثائق اللازمة (تأشيرات، تذاكر، خطابات دعوة.)، إضافة إلى تجهيز خطط الطوارئ وخيارات بديلة في حال حدوث أي تغييرات.

يتطلب هذا الدور مهارات عالية في التنظيم، إدارة الوقت، التواصل مع مزودي الخدمات، والدقة في المتابعة والتنفيذ، مما يجعله عنصرًا أساسيًا لدعم القرارات الإدارية وتيسير مهام المسؤولين التنفيذيين خلال السفر.