منصة أدارة المستودعات و المحاسبة

منصة إدارة المستودعات والمحاسبة هي نظام رقمي متكامل يهدف إلى تسهيل عمليات تتبع المواد والمخزون، وتنظيم الحسابات المالية داخل المؤسسات التجارية أو الصناعية. تُستخدم هذه المنصة لتقليل الأخطاء اليدوية، وزيادة كفاءة العمليات، وتحسين القدرة على اتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة.

الوصف العام للمنصة:

منصة سحابية أو محلية تُمكِّن الشركات من:

إدارة المخزون بجميع تفاصيله (المواد، الكميات، المواقع).

متابعة حركة الدخول والخروج من المستودعات.

إنشاء فواتير شراء وبيع، وإدارة الحسابات المدينة والدائنة.

تتبع الأرباح والخسائر والميزانية العامة.

إصدار تقارير تحليلية وتفصيلية فورية.

ربط العمليات بين الأقسام (المبيعات، المشتريات، المالية، التخزين).

الوظائف الرئيسية:

1. إدارة المستودعات:

تسجيل الأصناف والمواد وتفاصيلها (كود، اسم، وصف، وحدة قياس...).

متابعة الكميات المتوفرة، وتحديد الحد الأدنى والأقصى.

تتبع الحركات (إدخال، إخراج، تحويل بين الفروع).

إدارة صلاحيات الوصول للمستخدمين.

2. المحاسبة والمالية:

إنشاء دليل الحسابات.

تسجيل القيود اليومية وترحيلها تلقائيًا.

تتبع الذمم (العملاء والموردين).

إعداد ميزانية عمومية وقائمة دخل.

إدارة طرق الدفع (نقدي، بنكي، شيكات، آجل).

3. المشتريات والمبيعات:

إصدار عروض الأسعار والفواتير.

ربط الفواتير مباشرة بحركة المخزون.

متابعة طلبات الشراء والموردين.

تسجيل عمليات البيع وربطها بحسابات العملاء.

4. التقارير والتحليلات:

تقارير مخزون لحظية (الأصناف الناقصة، الحركات اليومية...).

تقارير مالية (قائمة الدخل، الميزانية، التدفقات النقدية).

تقارير المبيعات حسب العملاء أو الأصناف.

مزايا إضافية:

دعم تعدد اللغات والعملات.

إمكانية الربط مع أجهزة الجرد أو قارئات الباركود.

نظام صلاحيات مرن للمستخدمين.

دعم العمل أونلاين وأوفلاين.

إمكانية التصدير إلى Excel وPDF.