برنامج الدوام: (Time Attendance)
تفاصيل العمل
1.يعمل البرنامج على قاعدة البيانات العالمية ORACLE.
2.يعمل النظام باللغة العربية أو الإنكليزية ككتابة وواجهات.
3.إمكانية التحكم بالصلاحيات لمستخدم البرنامج في عمليات التعديل أو الحذف أو الاستعراض.
4.إمكانية العمل على نظام الدوام الثابت (مثل دوام من الساعة 8 حتى الساعة 16 مساءً)
5.إمكانية العمل على النظام المتغير كالورديات أو دوام الحراس (مثل دوام مناوبة كل ثلاثة أيام بعدها عطلة).
6.إمكانية العمل على نظام الكشف التلقائي للدوام (يستعمل عند تعذر تحديد نظام ساعات العمل لبعض الموظفين فيقوم البرنامج. بتحديد الدوام أوتوماتيكيا معتمدا بذلك على بصمة الدخول والخروج)
7.يحوي البرنامج على تقويم آلي لبرمجة العطل الرسمية مع إمكانية التعديل والإضافة بشكل يدوي.
8.إمكانية معالجة كافة العمليات الخاطئة وإعادة احتسابها (حيث يمكن للبرنامج أن يقوم بإعادة احتساب للدوام في حال وقوع خطأ ما من قبل المستخدم في عمليات الإدخال).
9.تجري التعديلات بشكل آلي في حال تغيير نمط الدوام او الورديات أو طريقة احتساب الدوام حسب التاريخ المحدد له.
10.يأخذ بالحساب الإجازات الإدارية بكافة أنواعها والعطل الرسمية والرصيد الخاص لكل موظف من الإجازات السنوية
11.إمكانية إظهار قوائم بالمتأخرين صباحا أو الخروج مبكرا.
12.إمكانية إظهار قوائم بالغياب والحضور وكل ما يخص حالات الدوام والعطل ضمن أي فترة محددة تختارها.
13. إمكانية تسجيل كل ما يتعلق بالموظف من بيانات شخصية و وظيفية و اجتماعية مما يساعد المشرف على تكوين قاعدة بيانات كاملة للموظفين و الرجوع إليها بأي وقت بدقة و سرعة.
14. إمكانية تطبيق مبدأ الفئات في عمل مجموعات من الموظفين تنطبق عليهم أغلب الإعدادات مثل الورديات مما يسهل على المشرف إدارة المؤسسة بأقل وقت ممكن و بمرونة كبيرة.
15. من خلال نظام الإجازات المرن يمكن تحديد أنواع الإجازات و الأيام الخاصة لكل نوع أو إمكانية تعريف إجازات خاصة بالمؤسسة.
16.يعالج النظام أيام الإجازات الرسمية للمؤسسة سواء لكل الموظفين أو لبعضهم.
17.من خلال الأرشيف يمكن للمشرف أرشفة بيانات أي موظف خرج من الخدمة و الاحتفاظ بكافة معلوماته للاستعلام عنها فيما بعد.
18.يقدم النظام عدد غير محدد من التقارير و بذلك يستطيع النظام أن يغطي كافة احتياجات المشرف من الاستعلامات و التقارير مثل: (تقرير التأخر ، تقرير الغياب ، تقرير الحضور والغياب خلال الأعياد والعطل الرسمية ، تقرير العمل الإضافي....الخ).
19.يمكن تسجيل حركات الدخول والخروج بعدة طرق: رقم سري, بطاقة عضوية (مغناطيسية أو باركود أو بطاقة ذكية) , بصمة اليد , إصبعين , اليد بشكل كامل ، أيضا يوفر النظام إمكانية الإدخال اليدوي في حال نسيان احد الموظفين بطاقاتهم.
20.يوفر النظام إمكانية النسخ الاحتياطي (Back up) واستعادتها في أي وقت.
21.إمكانية ربط أجهزة مراقبة الدوام مع أبواب الدخول والخروج (فتح الباب عن طرق البصمة).
22.إمكانية السحب التلقائي لحركات الدخول والخروج من المكنة عند ساعة محددة بشكل أوتوماتيكي.
23.للنظام الكثير من خيارات التحكم بالدوام والتي لا نستطيع ذكرها جميعا (مثل إمكانية المفاضلة بين التأخر والاضافي - تحديد سماحية الدخول أو الخروج - الدخول الذي يعتبر بعده غياب – انزياح الدوام- الدوام الطارئ ....الخ).