نظام اداره الاجازات (أحد موديولات HRMS)

وصف نظام الإجازات (Vacations Module)

نظام الإجازات هو موديول أساسي داخل نظام الموارد البشرية (HRMS)، يهدف إلى تنظيم وتسجيل ومعالجة طلبات الإجازات بجميع أنواعها، بشكل مرن وآلي يتوافق مع سياسات الشركة.

سير العمل الأساسي (Workflow):

1. الموظف يقدم طلب إجازة من خلال النظام، ويحدد:

* نوع الإجازة (اعتيادية، مرضية، بدون راتب، إلخ).

* تاريخ البداية والنهاية.

* المرفقات إن وُجدت (مثل تقارير طبية).

2. الطلب يمر بمسار موافقات ديناميكي (Approval Workflow) يشمل:

* المدير المباشر

* مدير الموارد البشرية

* أحيانًا إدارة عليا أو نظام مركزي حسب نوع الإجازة

3. بعد الموافقة، يتم:

* خصم الأيام من رصيد الموظف تلقائيًا.

* تحديث سجل الحضور والانصراف.

* إرسال إشعارات للموظف والمدير والموارد البشرية.

مزايا النظام:

* دعم لأنواع متعددة من الإجازات.

* حساب تلقائي للأرصدة المتبقية.

* تقارير فورية عن الاستخدام السنوي، والتجاوزات.

* إمكانية الربط مع نظام الحضور والانصراف (Attendance).

* إشعارات تلقائية بمواعيد العودة من الإجازة.

* دعم للسياسات المختلفة حسب فئات الموظفين.