نظام الاستقالات داخل سيستم الموارد البشريه

تمام يا أمير، ده وصف احترافي ومختصر لنظام الاستقالات، يوضح إنه جزء من نظام موارد بشرية أكبر، وبيعتمد على الموافقات:

---

وصف نظام الاستقالات (Resignation Module)

نظام الاستقالات هو أحد الموديولات الأساسية داخل نظام الموارد البشرية (HRMS)، ويهدف إلى إدارة عملية تقديم الاستقالة من لحظة طلب الموظف وحتى الموافقة النهائية بشكل منظم وآلي.

سير العمل الأساسي (Workflow):

1. الموظف يقدم طلب استقالة من خلال النظام.

2. الطلب يمر على سلسلة من الموافقات الآلية (Approval Workflow)، حسب الهيكل الإداري:

* مدير مباشر

* مدير القسم

* مدير الموارد البشرية

* الإدارة العليا (إن لزم الأمر)

3. يتم توثيق كل خطوة بالموافقة أو الرفض مع سبب واضح.

4. عند الموافقة النهائية، يتم:

* تحديث حالة الموظف في النظام.

* إرسال إشعار للأقسام المعنية (مثل المالية أو شؤون العاملين).

* ربط الاستقالة بأي عمليات أخرى مثل Clearance / Exit Procedures أو تسويات مالية.

مميزات النظام:

* مرونة في تحديد مسار الموافقات حسب الشركة.

* إشعارات تلقائية لكل مرحلة Approval.

* سجل كامل لحالة الطلبات ومواعيد المعالجة.

* متكامل مع باقي الموديولات مثل الإجازات، شؤون الموظفين، وتقييم الأداء.