قمنا بتصميم نظام أتمتة شامل لتوليد العملاء المحتملين (Leads) وإدارتهم بكفاءة باستخدام نماذج إلكترونية متصلة بـ Airtable وMake.com، يشمل النظام التالي

جمع بيانات العملاء المهتمين تلقائيًا من خلال نماذج تفاعلية مثل Tally أو Google Forms، ثم تخزينها منظمة في قواعد بيانات Airtable.

إرسال رسائل تأكيد تلقائية عبر البريد الإلكتروني أو عبر Telegram فور تسجيل العميل، لتأكيد استلام طلبه وتقديم معلومات أولية.

جدولة مواعيد مع العملاء المهتمين تلقائيًا عن طريق ربط البريد الإلكتروني بأدوات الحجز مثل Calendly، مما يسهّل تنظيم الاجتماعات دون تدخل يدوي.

إرسال سلسلة متابعة أوتوماتيكية عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية لتعزيز التواصل مع العملاء وزيادة فرص تحويلهم إلى عملاء فعليين.

إشعارات فورية لفريق المبيعات عبر Slack أو Telegram عند وصول عملاء جدد، لضمان سرعة الاستجابة والمتابعة الشخصية.

هذا النظام يقلل من العمل اليدوي ويضمن عدم فقدان أي فرصة، مما يرفع من كفاءة فريق المبيعات ويعزز نمو الأعمال بشكل كبير.