نظام سحابي لتتبع المبيعات المفقودة بين الفروع باستخدام Google Sheets

هذا المشروع هو عبارة عن أداة تم تطويرها بالكامل على منصة Google Sheets، بهدف توفير حل مركزي وآلي لمتابعة "المبيعات المفقودة" أو التي لم تتم عبر فروع متعددة.

المشكلة التي يحلها المشروع:

الشركات التي تمتلك فروعًا متعددة (سواء على أرض الواقع أو متاجر أونلاين) تواجه تحديًا كبيرًا في معرفة المنتجات التي طلبها العملاء ولم تكن متوفرة، مما يؤدي إلى ضياع فرص بيعية وعدم القدرة على تخطيط المخزون بشكل فعال.

الحل الذي قدمته:

قمت بتطوير نظام مركزي سحابي يعمل بشكل تلقائي بالكامل، حيث:

يجلب البيانات تلقائيًا: يقوم النظام بسحب بيانات المبيعات المفقودة المسجلة من ملفات Google Sheets الخاصة بكل فرع على حدة ودمجها في قاعدة بيانات رئيسية.

واجهة بحث ديناميكية: تم تصميم واجهة مستخدم بسيطة وفعالة تتيح للمدير:

اختيار الفرع المراد البحث فيه من قائمة منسدلة.

تحديد فترة زمنية (من تاريخ إلى تاريخ) لعرض البيانات.

عرض النتائج فورًا بمجرد الضغط على زر "ابدأ البحث".

تقارير فورية ودقيقة: تعرض الواجهة قائمة مفصلة بالمنتجات المفقودة خلال الفترة المحددة مع حساب القيمة الإجمالية لهذه المبيعات الضائعة.

أهم التقنيات والمهارات المستخدمة:

Google Sheets: الاستفادة الكاملة من بيئته السحابية .

الأتمتة الكاملة: استخدام دوال متقدمة مثل QUERY و IMPORTRANGE لجلب وتصفية البيانات تلقائيًا دون أي تدخل يدوي.

واجهة تفاعلية: تصميم واجهة سهلة الاستخدام تتيح لأي شخص، حتى لو لم يكن خبيرًا في Excel، استخدام الأداة بفعالية.

الحفظ التلقائي والوصول من أي جهاز متصل بالإنترنت.

النتيجة النهائية:

تحويل عملية المتابعة الفوضوية واليدوية إلى نظام منظم وذكي يساعد الإدارة على اتخاذ قرارات أفضل بشأن إدارة المخزون وتحديد المنتجات الأكثر طلبًا، وبالتالي تقليل المبيعات المفقودة وزيادة الأرباح.