تسجيل محاضر الاجتماعات بأسلوب منظم، تشمل توثيق:
- تاريخ ووقت الاجتماع
- أسماء الحضور والغياب
- أبرز النقاشات والمداخلات
- القرارات المتّخذة
- التوصيات والمهام الموكلة
-صور توثيقية
وأي تفاصيل أخرى