سكرتارية تنفيذية

متابعة المعارض والمؤتمرات والفعاليات المحلية والدولية.

عمل المشتريات وتسجيلها في كشف العهدة النقدية وتسليمها للإدارة عند نهاية كل عهدة أو كل شهر.

متابعة المتصلين للمشاريع وحفظها وتصنيفها كلاً على حده.

متابعة جدول الأعمال مع الإدارة بشكل دوري وتصنيفه.

كتابة الخطابات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.

القيام بمراسلة الشركات والإدارة .

القيام بكافة أعمال الطباعة والتصوير والتغليف .

حفظ الوثائق الخاصة بالإدارة في الملفات وأرشفتها .

مساعدة الإدارة في ترتيبات السفر وحجز الرحلات والفنادق .

الذهاب لتسليم أو استلام متعلقات بالشركة مع الجهات الاخرى.

تجميع المعلومات من الانترنت ومن الشركات ومن الصحف على حسب الاحتياج .

القيام بالعمليات البنكية بكافة اشكالها من سحب وإيداع وتحويل.

عمل سندات الصرف والقبض وكتابة الشيكات.

الرد على الهاتف .

استقبال الزوار.

متابعة استقبال ومعالجة البريد الصادر والوارد الخاص بالشركة.

تنظيم المواعيد والاجتماعات.

الخروج في جولات عقارية للبحث عن عقارات للعملاء او دراسات .

البحث عن مشاريع للشركة